Métier Creative hledá výkonného asistenta spoluzakladatelů (se sídlem v Torontu) na plný úvazek.
Ty jsi:
Dobře orientovaný jednotlivec důvtipný pro sociální média, který zná svět digitální reklamy. Jste optimističtí, temperamentní, sebevědomí a extrémně organizovaní. Jste vždy o deset kroků napřed a navíc ke všemu. Jste bystrý myslitel a skvělý řešitel problémů, který je vynalézavý a ke všem úkolům přistupuje s pozitivním mentálním přístupem. Jste dobře mluvený, vedený službami, milý a přístupný. Jste ochotni udělat další míli, abyste podpořili svůj tým. Máte vrozenou schopnost plnit více úkolů a přizpůsobit se rychle se měnícímu prostředí tváří v tvář začínajícímu podniku.
Poskytováním podpory mnoha způsoby budete každodenně úzce spolupracovat se spoluzakladateli a se všemi členy týmu v NYC a Torontu.
Povinnosti a zodpovědnosti:
- Pomáhat s každodenními potřebami spoluzakladatelů (v Torontu a NYC) úkoly (mimo jiné včetně: Plánování klientských hovorů nebo osobních schůzek, koordinace naplánovat změny nebo rezervace [tj. schůzky], zajišťování dárků a poštovních zásilek pro klienty, pomoc při vyřizování osobních záležitostí, organizace administrativních záležitostí papírování atd.)
- Pomozte s rezervacemi cest po celé společnosti. (Včetně, ale bez omezení na: Let a srovnatelné možnosti letů, změny letů, ubytování na cestách, hotely, autoservisy atd.)
- Pomoc s administrativou související s kanceláří v Torontu a NYC (Včetně, ale nejen: nákupu a vrácení dodávky, nábytek, vybavení, problémy související s technologiemi [tj. Kabel, WiFi, atd.], Catering, jednorázové akce nebo off-site, atd.)
- Udržujte si cestovní rozpočty, abyste měli přehled o plně zúčtovatelných i nevyúčtovatelných výdajích. Spolupráce s vedoucím producentem a spoluzakladateli na přípravě hlavního rozpočtového dokumentu (tj. Google Spreadsheet) pro sledování všech vynaložených nákladů a toho, co je klient vs. náklady související s agenturou.
- Pomáhat s průzkumem prvního průchodu pro nové obchodní příležitosti, výzkumné projekty, konkurenční audity, potenciální zaměstnance (tj. Kontrola životopisu, motivačního dopisu a předběžné prověrky)
- Poskytovat podporu produkčnímu týmu v předprodukci i v postprodukci (Včetně, ale bez omezení na: Oblečení táhne a vrací, tahá a vrací rekvizity, získává zásobování, vyhledávání polohy, pronájem vybavení, pronájem automobilů, rezervace cest, správa faktur od nezávislých subjektů nebo prodejců, podpis dohod spoluzakladatelů o smlouvách nebo prodejcích, atd.)
- Pomáhejte na místě s focením (mimo jiné včetně: požadavků na stravování, požadavků na styl, požadavků fotografa/kameramana/kreativního týmu, různých běhů atd.)
- Úzce spolupracujte s účetním a finančním ředitelem, abyste pomohli spravovat výdaje, fakturaci a fakturaci v Torontu a New Yorku.
Preferované vzdělání a zkušenosti:
- Bakalářský titul
- 1-3 roky praxe ve společnosti související s komunikací a ideálně v kreativní agentuře
- Silné time management/organizační schopnosti se schopností stanovit priority/pracovat s minimálním dohledem
- Znalost počítače MAC
- Dobrá znalost Dokumentů Google, Prezentací Google, Tabulek Google
- Dokonalá organizace a flexibilita pro rychlé přizpůsobení se změnám
- Úžasná komunikace a touha se nikdy nepřestat učit nebo růst
Zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis na adresu [email protected]