Komunikace RK aktivně hledá proaktivního a detailně orientovaného kancelářského manažera, který by podpořil tým společnosti v New Yorku. Ideální kandidát se hlásí prezidentovi a navazuje kontakty s týmy klientských účtů. Nadšení pro spolupráci je nutností.
Jednotlivec v této roli musí mít 2–5 let praxe v roli administrativního/kancelářského manažera. Výjimečná pozornost věnovaná detailům je podmínkou.
Pozice má sídlo v New Yorku. RK Communications nabízí svým zaměstnancům hybridní dálkový rozvrh.
V této roli budete zodpovědní za:
- Podporuje provoz společnosti udržováním kancelářských systémů, které zajišťují, že kancelář je
bezproblémový provoz včetně koordinace se správou budov (inženýrské sítě, úklidové služby atd.)
- Správa inventáře kancelářských potřeb, zadávání objednávek a údržba měsíčních rozpočtů
- Vykonávejte povinnosti recepčního včetně pozdravu návštěvníků, přijímání/přímých telefonních hovorů
- Přijímat/třídit příchozí poštu a dodávky, spravovat odchozí dodávky včetně dárků,
ukázkové žádosti
- Pomoc s plánováním rozložení kanceláře, stěhováním kanceláře a správou a údržbou IT
infrastruktura
- Identifikovat příležitosti pro vylepšení správy procesů a kanceláří a navrhnout/implementovat nové systémy ve spolupráci s prezidentem RK c-
- Sledujte prezidentský kalendář, zkušenost s iCalendarem podmínkou
-Podpora prezidenta v rozvoji nových obchodů, včetně plánování, rozvoje RFP a každodenního řízení týmu
- Spravujte kancelářský kalendář v New Yorku, zejména ve špičkách, včetně měsíce módy, prázdnin atd.
- Dohlížet na uspořádání týmových cest podle potřeby
- Errand běží podle potřeby
- Zpracování požadavků showroomu podle potřeby
- Zpracovávat ad-hoc projekty pro RK c- prezident (pouze kancelář)
Požadavky:
- Věnujte maximální pozornost detailům
- Odborná znalost programů Microsoft Office (word, excel, powerpoint atd.)
- Skvělý komunikátor a aktivní posluchač, který si sám začíná
- Extrémně organizovaný
-Mít vynikající, kreativní a okamžitě připravené řešení problémů
-Předvídejte potřeby a progresivní přístup k práci zaměřený na řešení
- Silná znalost současné módy a krásy
-Musí být ochotný pracovat v kanceláři v úterý, ve středu a ve čtvrtek od 10 do 18:30 s flexibilitou práce z domova v pondělí a pátek
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected].
Proč RK Communications
Na Komunikace RK, naší supervelmocí je komunikace. Jdeme nad rámec standardní taktiky - důsledně připravujeme půdu pro další generaci marketingu.
Náš zkušený tým se ponoří do hloubky, aby vybavil naše partnery řešeními podporovanými daty, získanými z optimálního provádění kadence reportování kampaní k mapování strategií v každé fázi růstu-což nakonec vyvolá zapojení značky a setkání KPI.
Při každé taktice zvažujeme: Umožní tato strategie publiku cítit, sdílet, zkoumat, klikat, nakupovat? Prostřednictvím každého partnerství dokazujeme: Náš přístup založený na datech pohání akci.
RK c- spolupracuje se značkami jako Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics a EPHEMERA, mezi mnoha dalšími