Titul: Office Assistant, LA
Hlášení polohy Komu: Junior Account Executive, LA a Senior Account Executive, LA
Základní funkce: Pomáhat týmu LA při údržbě kanceláře a týmu VIP při koordinaci a usnadňování požadavků a iniciativ celebrit pro vybrané klienty.
Základní povinnosti:
VIP koordinace
- Usnadněte žádosti a návraty celebrit
o Pozdravte stylistu a pomozte jim vytáhnout
o Zapište si vzorové žádosti a vrácené ukázky
o Udržovat traťový rekord - Spravujte veškerý inventář a potřeby přepravy
- Spravujte všechny výnosy a půjčky
- Zpracujte logistiku LA pro showroom
o Aktualizujte a udržujte seznamy kontaktů - Koordinujte dárky celebrit každý týden
- Udržujte a sdílejte kalendář všech tiskových vystoupení, nadcházejících filmů, festivalů a akcí na červeném koberci na týdenních setkáních zaměstnanců
Koordinace generálního úřadu (podtržené lze delegovat na stážisty s dohledem Asistenta)
- Zvedněte telefon
- Správa stážistů v LA
- Koordinujte všechny zásilky a posly
- Denně dohlížejte na vzhled showroomu
- Zajistěte, aby schůzky a schůzky v LA Office byly řádně uvítány a poté uklidit
- Objednejte si kancelářské potřeby
- Aktualizujte hlavní seznam médií
Kvalifikace
- Minimálně 1 rok praxe v oblasti módních public relations (stáže nebo praxe na plný úvazek)
- Preferován bakalářský titul
- Vynikající dovednosti psaní
- Výjimečné interpersonální dovednosti a pozitivní přístup
- Schopnost řídit několik klientů a jejich potřeby
- Výhodou je znalost MS Word, Excel a Outlook a znalost Fashion GPS
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis ve formátu pdf na [email protected], předmět LA Office Assistant.