Hledání kandidátů na výkonného osobního asistenta vysoce postaveného jednotlivce v módním průmyslu. Budete pracovat v úzkém vztahu jeden na jednoho a budete sloužit jako primární kontaktní místo pro kombinaci obchodní a osobní povinnosti, včetně interakce s úžasnou sítí napříč módou svět. Toto je skutečně hybridní role, která je ideální pro někoho, kdo je extrémně zaměřený na detaily, má přístup „žádná práce není příliš malá“ ke své práci a rád je v kanceláři i mimo ni.
Odpovědnost:
- Proaktivně spravovat kalendář exekutivy a zajistit, aby priority byly spravovány denně a dlouhodobě; udržování vedení dobře informováni o nadcházejících závazcích a událostech.
- Slouží jako most pro hladkou komunikaci s módními a neziskovými týmy a všemi obchodními týmy včetně agentů, manažerů, účetních, právníků a zaměstnanců domácnosti.
- Denní administrativní úkoly mohou zahrnovat: koordinaci cestovních plánů; příprava zpráv o výdajích; sepisování korespondence; správa a aktualizace kontaktů; podpora speciální módy a neziskových projektů podle potřeby.
- Rychlé řešení tiskových požadavků, často v koordinaci s obchodními a neziskovými týmy.
- Pravidelná pomoc při domácích a osobních úkolech včetně úkolů v domácnosti a podpory péče o děti.
- Podpora obchodního týmu při správě vzorků, správě fotografických prostředků, různých administrativních úloh ad hoc kanceláře a aktualizaci tiskových dokumentů.
Kvalifikace:
- Minimálně 2 roky praxe výkonného osobního asistenta.
- Musí být schopen řídit osobnosti všeho druhu se zralým a pozitivním přístupem.
- Silné organizační schopnosti se schopností vyvážit a upřednostnit více úkolů.
- Vysoká úroveň písemných a verbálních komunikačních schopností, včetně schopnosti diskrétně zacházet s důvěrnou komunikací.
- Schopnost dobře pracovat jak samostatně, tak v rychle se měnícím týmovém prostředí.
- Flexibilita práce v případě potřeby prodloužené hodiny.
- Silné schopnosti řešit problémy a silná schopnost dívat se dopředu a předvídat potřeby.
- Pondělí až pátek, ale musí být k dispozici pozdě v noci nebo o víkendech podle potřeby.
Chcete -li se přihlásit, zašlete svůj životopis na [email protected]