Paige Novick, značka luxusních šperků a doplňků se sídlem v New Yorku, hledá koordinátora provozu a kanceláře do našeho týmu!
Hledáme motivovaného a vášnivého kandidáta, který tvrdě pracuje a je schopen začít pracovat alespoň 30 hodin týdně.
Ideální kandidát by měl rozsáhlé zkušenosti s Quickbooks, Excelem a zákaznickým servisem. Výhodou je jakákoli předchozí kancelářská zkušenost a základní znalosti účetnictví. Kandidát musí mít skvělé komunikační schopnosti a musí umět dobře spolupracovat s ostatními v prostředí malé kanceláře, kde by byl zapojen do mnoha prvků podnikání. Ideální kandidáti budou mít obchodní zázemí a zkušenosti v klenotnickém průmyslu.
Zkušenosti v klenotnictví výhodou.
Povinnosti zahrnují: • Komunikace s individuálními klienty, nezávislými a řetězovými maloobchodníky. • Plnění požadavků na merchandising, usnadňování výměn a vracení, schvalování vrácení a souvisejících požadavků. • Včasná reakce na dotazy produktů od maloobchodníků a jednotlivých klientů. • Vytváření faktur a fakturace zákazníků pomocí QuickBooks. • Důkladná kontrola všech přijatých objednávek, abychom se ujistili, že informace jsou přesné, a včas informovali o nesrovnalostech s produkčním týmem. • Koordinace a zasílání vzorků fotografií maloobchodníkům a tisku. • Poskytování podpory prodejnímu týmu s včasným a přesným stavem plnění objednávky. • Poskytování podpory veletrhu a kufru. • Denní komunikace s účetním oddělením ohledně stavu plnění objednávek a platebních podmínek. • Poskytování účetního oddělení kopií všech faktur a dodacích listů. • Vytváření a údržba aktuálních časových a akčních kalendářů. • Vedení přesné evidence pohledávek pro účetnictví. • Vytváření měsíčních prohlášení o provizích pro obchodní oddělení a předváděcí místnosti. • Koordinace pravidelných schůzek s produkčním týmem s cílem poradit prodejnímu týmu ohledně dodávek / termínů. • Správa pravidelného počítání zásob. • Poskytování externího skladu třetích stran nákupním objednávkám před plněním objednávky. • Včasná koordinace dodávek produktů a nezbytných papírů do skladu. • Řízení přepravy všech objednávek zásilek. • Řízení procesu plnění všech objednávek. • Obecná organizace kanceláří: buďte proaktivní a objednávejte všechny kancelářské potřeby a pomáhejte denně udržovat vzhled kanceláře
Plat: Na základě zkušeností. Závazek: 30 hodin týdně (minimální/počáteční hodiny)
Chcete -li se přihlásit, pošlete prosím svůj životopis a motivační dopis na adresu [email protected].