Title: Pomocný asistent na částečný úvazek, LA
Základní funkce: Pomáhat týmu LA při údržbě kanceláře a bi-pobřežnímu VIP týmu při koordinaci a usnadňování požadavků a iniciativ celebrit pro vybrané klienty.
Základní povinnosti a VIP koordinace:
- Usnadněte požadavky celebrit
- Zapište si vzorové žádosti a vrácené ukázky
- Podpora se všemi potřebami inventáře a dopravy
- Podpora logistiky LA pro showroom
- Aktualizujte a udržujte seznamy pro doporučení celebrit
- Aktualizujte seznam drbů pro všechny celebrity KG
- Aktualizujte seznamy stylistů a celebrit
- Aktualizujte seznamy GPS a médií
- Podpořte tým VIP týdenními dárky pro celebrity
- Udržujte a sdílejte kalendář všech tiskových vystoupení, nadcházejících filmů, festivalů a akcí na červeném koberci na týdenních setkáních zaměstnanců
Koordinace generálního úřadu:
- V případě potřeby odpovězte na telefon
- Označte a znovu označte všechny módní nálepky GPS
- Koordinujte všechny zásilky a posly, stejně jako veškeré přímé vyzvednutí a odeslání
- Denně udržujte vzhled showroomu včetně výměny věšáků, organizování stojanů, doplňování džínové stěny, narovnávání obuvi a spojek atd. za pomoci stážistů a týmu LA
- Zajistěte, aby schůzky a schůzky v LA Office byly řádně uvítány a poté uklidit
- Udělejte si v kuchyni/skříňkách pořádek a ujistěte se, že je lednice pro hosty zásobena nápoji a občerstvením
- Pomáhejte s různými denními úkoly, včetně cestování, vykazování výdajů, kalendáře, rezervací a dalších různých osobních povinností
- Aktualizujte stylisty a obchodní kontakty v databázi
- Aktualizujte hlavní seznam médií
- Objednejte si kávu a jídlo podle potřeby
Kvalifikace:
- Minimálně 1 rok praxe nebo stáže v oblasti public relations v módním průmyslu, konkrétně ve VIP oblékání
- Preferován bakalářský titul
- Vynikající psací a komunikační schopnosti
- Dobře organizovaný a pozornost k detailům
- Ovládá MS Word, Excel a Outlook
- Preferuje se znalost módů GPS, Celebrity Intelligence a IDS
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis ve formátu pdf na [email protected].