Foto: WWAKE
WWAKE hledá pilného a vysoce motivovaného jednotlivce, který by poskytoval administrativní podporu a zajišťoval efektivní provoz kanceláře. Jako administrativní koordinátor budete přímo podporovat majitele, obchodního manažera a zaměstnance prostřednictvím řady úkolů souvisejících s organizací a komunikací. Toto je nová role v našem dynamickém prostředí provozovaném ženami.
Odpovědnosti:
- Slouží jako hlavní kontaktní místo pro každodenní operace/požadavky v rámci kanceláře
- Organizujte a plánujte interní a externí schůzky a schůzky
- Pomáhá s přípravou pravidelně plánovaných zpráv
- Zajistěte, aby byla kancelář dobře udržovaná, organizovaná a zásobená potřebnými potřebami
- Zaznamenávejte a udržujte údaje o zaměstnaneckých výhodách
- Zacházejte s citlivými informacemi důvěrně
- Identifikujte příležitosti k zefektivnění provozu a vedení iniciativ ke zlepšení procesů
Požadavky:
- Možnost osobní práce
- 1–2 roky v administrativní roli
- Výjimečné komunikační schopnosti
- Musí být extrémně organizovaný a orientovaný na detaily
- Schopnost samostatně řešit problémy, myslet dopředu, vyvíjet nové systémy
- Pozitivní přístup, který můžete udělat, je nutností
- Vyžaduje se znalost Microsoft Excel
Náš ideální kandidát je k dispozici na plný úvazek k okamžitému pronájmu.
Zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis s předmětem „Administrativní koordinátor“ na adresu [email protected]