Výkonný asistent potřebné pro nejmodernější lázně/ tělocvičnu v centru Los Angeles, CA. Kreativní, zábavná a týmově orientovaná kancelářská atmosféra. Propojte své administrativní schopnosti s přístupem „něco změnit“. U této celebrity a pouze pro členy je nutná diskrétnost.
Tato role podporuje generálního ředitele, provozního ředitele a generálního ředitele. Ideální kandidát bude mít pokročilé kancelářské dovednosti MS, bude vysoce organizovaný a bude mít jednu z následujících možností; showroom, správa kanceláře, maloobchodní provoz, zákaznický servis nebo zkušenosti s pohostinstvím. Musí být schopen pracovat v motivovaném a na služby orientovaném prostředí.
Odpovědnosti
- Každodenní administrativní úkoly, údržba tabulek, organizace kanceláře
- Reagujte na e -maily a telefonní hovory nebo žádosti hostů
- Správa kalendářů: nastavujte schůzky, hovory a plánujte schůzky
- Koordinujte cestování, ověřujte přesnost, aktualizujte kalendáře, nastavujte připomenutí
- Objednejte si zásoby pro kancelář, aktivity, akce a týmy - v rámci rozpočtu
- Sledujte a organizujte výdaje, aktualizujte finanční systémy
- Nastavte priority pro problémy, které vyžadují pozornost vlastníka nebo GM
- Může pomoci s některými vztahy se zaměstnanci, výzkumem a papírováním a soubory HR
- Komunikujte s týmovými manažery a zaměstnanci s dotazy a obecnými informacemi
- Operace; poskytovat zákaznický servis na místě spolupracovníkům, prodejcům a hostům
Požadavky
- Obvykle vyžaduje bakalářský nebo přidružený titul
- Zkušená a osvědčená schopnost MS Office v Excelu, Wordu, PowerPointu a Outlooku
- Zkušenosti 4-6 let (nebo více) se silnou administrativní a kancelářskou praxí nebo s vyšším manažerem nebo výkonnou podporou
- Zkušenosti s Quickbooks nebo finanční systémy preferovány, ale nejsou požadovány
- Technicky zdatní; musí být ochotný naučit se finanční systémy a software pro plánování klientů
- Důvěrnost se zákazníky, zaměstnanci a citlivými informacemi
- Vynikající písemná a verbální komunikace a mezilidské dovednosti
- Schopnost pracovat sám, řídit čas, iniciovat projekty i pracovat v týmu
- Touha udělat změnu a vytvořit nové způsoby, jak dodávat dokončení projektů a činnosti
Pěkné mít: Schopnost řadit projekty a iniciovat proaktivní způsoby, jak se zapojit. Pozitivní chování jde dlouhou cestou. Schopnosti Photoshopu jsou bonus!
Provozní doba je od pondělí do pátku na plný úvazek. Poloha je v centru Los Angeles, CA. Hodinová nebo mzdová mzda plus plné výhody, placené volno, parkování a výhody. Platba je založena na zkušenostech.
Uveďte prosím všechny své technické dovednosti v kanceláři a pracovní dobu, kterou máte v týdnu k dispozici.
Chcete -li použít: Pokud to zní jako dobrý zápas, chceme od vás slyšet! Za účelem okamžitého zvážení pošlete svůj aktualizovaný životopis e -mailem s „výkonným asistentem“ do předmětu na [email protected]
Talent Suede nabízí inteligentní kariérní možnosti pro přímé najímání nebo dočasné zaměstnání pro kandidáty všech úrovní. Pokud jste řízený a víceúlohový, chceme se s vámi spojit! Připojte se k naší komunitě #careerstyle. Chcete -li se dozvědět o pracovních příležitostech v LA a NY a síťových akcích, navštivte náš web a sledujte nás dále Instagram
webová stránka www.talentsuede.com