BPCM hledá zkušeného a pracovitého výkonného asistenta, který je chytrý, organizovaný, optimistický a efektivní a který upřednostňuje práci v rychlém, zábavném a kreativním prostředí. Výkonný asistent bude podporovat spoluzakladatele BPCM tím, že poskytne administrativní podporu na vysoké úrovni a stane se jejich „pravou rukou“. Tato osoba bude pracovat na návrzích a obchodních smlouvách a bude důvěrná informace, naprostá důvěrnost je nezbytná, spolu s výjimečným úsudkem, taktem a diplomacie. Aby byl člověk v této roli úspěšný, musí být proaktivním startérem, který může převzít vedení a sloužit jako osoba, která se stane partnerem partnerů. Výkonný asistent je vizionář přemýšlející dopředu, který je schopen přemýšlet o podnikání v oblasti BPCM ve vztahu k partnerům a týmu pod nimi.
Kromě každodenní administrativní práce bude výkonný asistent dále pověřen prací s týmem výkonného vedení a proaktivně spolupracovat s týmem, aby pomohl při každodenním vedení podnikání.
Odpovědnosti budou (ale nejsou omezeny na):
- Proaktivně spravujte manažerské kalendáře naplánováním interních i externích schůzek
- Zajistěte, aby byly spravovány priority a aby byly denní a dlouhodobé požadavky řešeny včas a efektivně využívány
- Provádějte důvěrné úkoly citlivé povahy díky kontaktům na vysoké úrovni uvnitř i vně společnosti
- Komunikujte s klienty prostřednictvím telefonu, e -mailu a písemné korespondence.
- Koordinujte a naplánujte cestování a cestovní itineráře pro oba partnery na domácí i mezinárodní úrovni
- Zúčastněte se klíčových schůzek, udělejte si minuty a proaktivně spravujte časové harmonogramy a podle potřeby sledujte výstupy
- Udržujte aktuální a podrobné seznamy kontaktů a protokoly pro schůzky generálních ředitelů
- Spravujte korespondenci a/nebo doručenou poštu, včetně prověřování, směrování a odpovídání na velký objem e -mailů, a zajistěte tak rychlé potvrzení všech příchozích e -mailů
- Přesně připravujte a včas podávejte výkazy výdajů a faktury
- Interagujte a usnadňujte činnosti a schůzky s různými odděleními a klienty
- Připravte si průzkum na schůzky a pomozte s plánováním návrhů/prezentací
- Pomozte Front Desk/Showroom s vedením a organizací Fashion Week a Press Days
- Spolupracujte s týmem Digital na údržbě našich platforem sociálních médií
- Musí mít hvězdné komunikační schopnosti a jednat jako skutečný strážce brány
Základní dovednosti, zkušenosti a požadavky na vzdělání:
- Bakalářský titul
- Vyžaduje se 2 - 5 let zkušeností výkonného asistenta s podporou vedoucích pracovníků na úrovni C.
- Komplexní porozumění průmyslu módy a luxusního zboží
- Musí to být vysoce organizovaný go-getter zaměřený na řešení se schopností vidět celkový obraz a věnovat mu pozornost detaily, zvládejte více priorit najednou, efektivně hospodařte s časem a udržujte klid v rychlém tempu životní prostředí
- Musí být schopen předvídat potřeby týmu výkonného vedení
- Pozitivní, intuitivní/proaktivní a spolupracující týmový hráč
- Řešení problémů - schopnost včas identifikovat a vyřešit problémy, shromažďovat a analyzovat informace a zároveň šikovně zachovávat důvěrnost
- Vynikající verbální i písemné komunikační schopnosti
- Vynikající úsudek a diskrétnost
- Znalost Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Kalendář Google
Je to vaše příležitost pracovat v zábavném a módním prostředí s luxusními klienty. Budete pracovat v podkrovním kancelářském prostoru NYC, obklopeném skvělými spoluhráči v rychle se rozvíjející kultuře s vysokými výsledky, která se zavazuje k dokonalosti pro naše klienty.
Nabízíme lékařské/zubní, zrakové, 401K, dojíždějící výhody, FSA, letní hodiny a velkorysou politiku PTO.
Popis práce má být použit pouze jako vodítko očekávání, nikoli jako vyčerpávající seznam všech povinností a kompetencí. Všechny požadavky a dovednosti se mohou měnit podle vývoje obchodních potřeb.
Pokud máte pocit, že byste se pro tuto roli a BPCM skvěle hodili, budeme rádi, když se nám ozvete!
Přihláška zde: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9