Mírová smlouva je založena na přesvědčení, že krásné, ručně vyrobené oděvy a doplňky, prodchnuté příběhem jejich výrobce, jsou nejkrásnější a nejluxusnější na světě. V roce 2016 CFDA oznámila A PEACE TREATY jako jednoho ze svých nejnovějších členů, kteří se připojí ke svému seznamu nejlepších talentů.
Operační asistent bude podávat zprávy zakladateli a kreativnímu řediteli mírové smlouvy a bude řídit a spravovat všechny administrativní aspekty kanceláře. Ideální kandidát bude detailně orientovaný, vynalézavý a schopný řídit více projektů současně; to vše při zachování profesionálního, důvěrného a pozitivního přístupu.
ODPOVĚDNOST
- Převezměte plnou odpovědnost za každodenní provoz naší kanceláře
- Vést všechny každodenní finanční operace včetně funkční odpovědnosti za odhady, plánování rozpočtu, závazky a pohledávky prostřednictvím QuickBooks
- Spolupracujte s účetním týmem na poskytování dokumentace pro čtvrtletní/roční daně; Sbírka 1099 atd.
- Úzce spolupracujte s naším účetním a prodejním týmem na sladění účtů; Usnadňuje fakturaci klientům a výplaty provizí
- Dohled nad kódováním a zadávání faktur do systému hlavní knihy
- Vkládejte a používejte zákaznické platby přijaté šekem, platby provedené na faktor a spravujte všechny příchozí bankovní a ACH platby od banky.
- Zpětné zúčtování knih, výzkum a spory.
- Dohlíží a provádí všechny příchozí a odchozí zásilky při kontrole všech exportních dokumentů pro mezinárodní zásilky (obchodní faktury, kód HTS atd.)
- Spravuje vztah 3PL i EDI
- Monitoruje náklady na přepravu a vyjednává smlouvy
- Spolupracuje s produkcí na plánování mezinárodních dodávek; Vyvíjí přepravní strategii na základě sezónních dodacích lhůt
- Spravuje řízení zásob; Organizuje počet zásob a upravuje inventář v Shopify
- Plnění webové objednávky prostřednictvím Shopify
- Zkontrolujte a sepište smlouvy
- Vytvořte prodejní strategii současně s naší prodejní showroomem
- Přemýšlejte nad rámec strategií prodeje a spolupráce
- Slouží jako klíčový prodejní kontakt pro hlavní maloobchodní a butikové účty
- Spravujte časové osy výroby sezónně
- Organizujte a nastavujte ukázkové prodejní akce
- Správa trhu a výrobních kalendářů
- Udržujte kancelářské potřeby a zásoby; předvídat potřeby a hodnotit nové kancelářské produkty a způsoby, jak dělat věci, které zvyšují efektivitu v pracovním prostředí
- Fungovat jako spojovací člen pro nástup nových zaměstnanců; Spravujte stážisty podle potřeby
- Podporujte pozitivní, angažovanou a inkluzivní kancelářskou kulturu
- Podle potřeby produkujte korespondenci a komunikaci
- Další projekty dle potřeby
CO HLEDÁME
- Bakalářský titul v účetnictví/ Finance/ Podnikový management
- Více než 2 roky praxe v administrativní funkci se zájmem o módu
- Ovládá operační systémy Mac, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp a MS Office
- Zkušenosti s portály prodejců obchodních domů
- Zkušenosti se správou rozpočtů
- Skvělé komunikační schopnosti; slovem i písmem
- Multi-tasker, který dokáže v malé společnosti vyvážit kvalitu s efektivitou
- Detailně orientovaný, organizovaný a samostatně začínající jedinec
- Někdo, kdo pracuje dobře pod tlakem; schopen používat diskreční úsudek a dělat solidní rozhodnutí
- Tech Savvy dovednosti s vášní zlepšovat procesy
- Silné administrativní dovednosti včetně rychlosti a přesnosti psaní
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected]