Komunikace Paul Wilmot hledá placeného stážistu na plný úvazek, který by poskytoval administrativní podporu ředitelům agentury. Podrobně orientovaný, bezvadně organizovaný kandidát v této roli bude zodpovědný za udržování ředitele kalendáře, plánování schůzek a koordinace cest a péče o další administrativní potřeby, které vyvstanou denně.
Mezi odpovědnosti patří:
- Zajistěte organizovaný každodenní rozvrh a pracovní postup výkonného týmu.
- Spravujte kalendáře exekutivy, naplánujte si podle potřeby všechna setkání a osobní střetnutí a dohlížejte na jejich dokončení
- Na každé setkání si připravte materiály pro briefing, včetně dokončení nezbytného výzkumu, pozadí společnosti a životopisů účastníků setkání
- Zvládněte všechna cestovní opatření
- Spravujte výdaje - odesílání zpráv o výdajích, sledování náhrad atd.
- Pozdravte všechny hosty na schůzky, doprovodte je do příslušných prostor pro schůzky, vezměte si kabáty a také se postarejte o přípravu nápojů/jídla před
- Dokončete všechny další administrativní úkoly požadované od vedoucích pracovníků
- Zůstaňte v obraze o dění ve společnosti a prioritách a mějte přehled o potřebách organizace
- Pokrýt telefony/posly/recepci, když je Assistant Office Manager na obědě/pomocí toalety/vypnutý a Office Manager není k dispozici
- Koordinujte tiskové náhledy v celé agentuře a pracujte s týmy vedenými po boku, abyste zajistili úspěšnou návštěvnost a zviditelnění značky
Pracovní požadavky:
- Neuvěřitelně detailní a organizované
- Funguje dobře pod tlakem
- Proaktivní. Proaktivní. Proaktivní.
- Go-getter s mentalitou bez úkolů je příliš velká nebo příliš malá
- Vysoce kvalifikovaný komunikátor (e -mailem, osobně atd.)
- Optimistické a s vysokou energií
- Schopnost zvládnout více úkolů současně a podle toho stanovit priority
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected].