EDITACE předváděcí místnosti je módní agentura specializující se na velkoobchod a reprezentující eklektický mix špičkových luxusních a současných návrhářů s kolekcemi konfekce a doplňků. Každý návrhář nabízí nový, inovativní přístup k příslušným trhům a čelí trendům se svými osobitými styly. S historií strategického umístění klientů se Édité pyšní tím, že nabízí vlastní obchodní a prodejní strategii k dosažení požadovaného cíle značek.
Jako administrativní asistent budete vykonávat různé administrativní povinnosti a funkce vyžadující důvěrnost. Měli byste mít vynikající organizační schopnosti a schopnost efektivně zvládat více priorit. Dokončení úkolů budete muset přizpůsobit postupy, procesy a techniky. Povinnosti se rozšíří o správu vzorků pro více sezón a linek najednou, koordinace schůzek, koordinace cestovních opatření, objednávání a údržba zásob a podání výdajů. Kromě toho byste měli uplatňovat nezávislý úsudek a eskalovat závažné nebo jedinečné problémy příslušným stranám.
- Všechny obecné administrativní úkoly včetně správy kalendáře a telefonu, vykazování výdajů, reakce na základní požadavky
- Správa/sledování vzorků
- Spravujte inventář všech sbírek
- Spravujte kalendář oddělení na denní, týdenní a měsíční bázi, včetně monitorování klíčových milníků a agend
- Kontaktujte týmy nebo kolegy podle potřeby ohledně vynikajících informací nebo materiálů
- Koordinujte všechna cestovní opatření
- Zodpovědný za vytváření pořadů schůzek, přípravu balíčků a organizaci rekapitulací
- V případě potřeby udržujte důvěrné záznamy zaměstnanců, včetně: sledování dovolené/osobního času a dokumentace pro řízení výkonu
- Sledujte kancelářské potřeby a podle potřeby proveďte změnu pořadí
- Udržujte čisté kancelářské prostředí, objednávejte zásoby, organizujte showroomy/vzorky.
- Doprava - Balení, vybalení a vybalení, vytvoření přepravních štítků.
- Organizujte pro společnost akce: veletrhy, tiskové dny…
- Poskytněte administrativní podporu prodejnímu týmu.
- Podle potřeby pomáhejte se speciálními projekty
- Znalost Microsoft Word a Excel
Kvalifikace a dovednosti
Klíčová kvalifikace:
- Mějte pocit naléhavosti
- Orientace na detail
- Schopen pracovat samostatně s minimálním dohledem
- Schopný pracovat v prostředí s rychlou chůzí
- Rychlé učení a znalost technologie
- Vysoce organizované a upravené.
- Nadšení a dychtiví se učit
- Kladný postoj
Typ práce: Plný úvazek
Chcete -li se přihlásit: Zašlete prosím svůj životopis na [email protected].