Titul: Asistent účtu, klenotnictví
Hlášení polohy Komu: Jewelry Jr. Account Executive, Jewelry Account Executive a Jewelry Director
Základní funkce: Pomozte vedoucímu účtu Jewelry Jr. s organizováním balíčků a vyzvednutí pro žádosti o vzorky; obchodování se vzorky, vedení skladových záznamů, zpracování zásilek šperků a monitorovací lis.
Základní povinnosti:
• Pomáhat při žádostech o vzorky
o Načíst všechny dopisy o odpovědnosti/ pojištění pro každou žádost o vzorek
o Sestavení všech výpůjčních listů s příslušnými informacemi
o Balení všech šperků včas pro vyzvednutí
• Pravidelné obchodování se vzorky
o Odbavení vzorku se vrací včas
o Komunikace s redakčními asistenty u různých publikací o návrzích vzorků
o Informování Jr. Account Executive o jakýchkoli vrácených splatnostech
• Kontroly kreditu
o Získávání informací od každého klienta
o Vstup do připravované tiskové zprávy
o Informování klientů o všech aktualizacích kreditů
• Údržba seznamů zásob na denní bázi a organizování pravidelných aktualizací zásob s klienty
• Lodní doprava
o Uspořádat zásilky pro výměnu inventáře klientů nebo žádosti mimo stav
o Sledování všech balíků, které přicházejí do kanceláře nebo jsou odesílány mimo kancelář
• Lis
o Monitorování řádného tisku na začátku každého měsíce
o Ořez a skenování
o Informování klienta o jakýchkoli škrtech nebo pohybech
• Organizujte zásilky/ dárky se sezónním vzhledem
o Usnadnit a delegovat poštovní zásilky a dárky
o objednat obálky, vytisknout štítky a poštovné
• Vytvářejte týdenní trendy
• Pomáhat při sestavování klientských zpráv a aktualizací
• Dohlížejte a delegujte odpovědnost na stážisty šperků
Kvalifikace:
• Minimálně 1 rok praxe v oblasti módních public relations (stáže nebo praxe na plný úvazek)
• Bakalářský titul
• Vynikající psaní
• Výjimečné interpersonální dovednosti
• Schopnost řídit několik klientů a jejich potřeby
• Kladný postoj
• výhodou je znalost MS Word, Excel a Outlook a znalost Fashion GPS
Pozice Asistenta šperkařského účtu je nově vytvořená pozice.
Chcete -li se přihlásit, zašlete prosím svůj životopis na [email protected] s názvem pozice jako řádku předmětu.