Titul: Finance/HR Assistant (na částečný úvazek)
Hlášení polohy Komu: Ředitel financí a provozu a personální ředitel
Základní funkce: Administrativní podpora při provádění každodenních finančních a lidských zdrojů jménem skupiny Krupp.
Základní povinnosti:
Obecné účetnictví
- Pomozte s procesem splatnosti účtů: zadejte účty a transakce kreditní kartou
- Monitorujte, organizujte a srovnávejte drobné peníze
- Asistence při procesu pohledávek: spolupráce s finančním ředitelem vám pomůže připravit refundovatelné výdaje za měsíční fakturaci a posílat faktury a výpisy poštou klientům.
- Pomáhejte finančnímu řediteli při shromažďování na účtech po splatnosti a případně posuzujte finanční poplatky
- Vkládejte šeky denně a zpracovávejte automatické a ad hoc platby kreditní kartou
Rozpočet a plánování
- Pomozte finančnímu řediteli s měsíčním, čtvrtletním a ročním rozpočtem a cash flow
- Čas od času a podle pokynů finančního ředitele prozkoumejte osvědčené postupy pro společnosti pro styk s veřejností s cílem vyvinout nové cíle nebo stanovit nové zásady a zajistit, aby skupina Krupp zasáhla a nahradila průmysl benchmarky.
- Pomáhejte s dalšími obecnými finančními úkoly podle pokynů
Lidské zdroje
- Asistovat personálnímu řediteli při provádění interního programu, zajistit, aby byla pro všechny stážisty shromážděna správná dokumentace, a odeslat pracovní výkazy řediteli financí
- Pomozte s náborovým procesem specifickým pro zveřejňování pozic a vytváření pohovorů
- Pomáhá při správě prodejců kanceláří, včetně IT společností, telefonu, internetu, doručovacích služeb atd.
- Pomáhá při koordinaci teambuildingových akcí, výletů a prázdninových večírků
- Pomáhejte s dalšími obecnými úkoly HR podle pokynů
Kvalifikace:
- Základní porozumění public relations a módě
- Dobrá znalost obchodního plánování a modelů pro finanční analýzu
- Vynikající slovní a psací schopnosti
- Znalost MS Office Suite a dalších podpůrných aplikací
- Preferována znalost QuickBooks
- Příjemný a trpělivý za všech okolností a schopný efektivně pracovat v krátkých termínech
- Vynalézavá a odhodlaná pracovní morálka
- Organizovaný a pozorný k detailům a následným krokům
- Musí být schopen se zavázat k 3 plným dnům v týdnu
Chcete -li použít: Uchazeči by měli zaslat e -mailem životopis a motivační dopis (ve formátu pdf), ve kterém uvedou, proč vás pozice zajímá [email protected]