Butiková realitní kancelář Robin Zendell & Associates hledá talentovaného jednotlivce, aby se připojil k jejich týmu jako správce a asistent kanceláře na částečný úvazek. Zastupujeme přední značky v oblastech vysoké módy, krásy, elektronického obchodování a maloobchodního životního stylu a luxusního zboží a poskytujeme služby, které jsou přizpůsobeny přesně na míru potřeby našich individuálních klientů - od umísťování elitních maloobchodních vlajkových lodí, přes strategizaci a vyjednávání zavedení cihel a malty až po podávání zpráv o trhu a průmyslu trendy. Je to jedinečná příležitost připojit se k rostoucí společnosti a získat přehled o maloobchodním a realitním průmyslu v dynamickém dynamickém prostředí.
Přehled:
Administrátor a asistent kanceláře na částečný úvazek bude poskytovat administrativní, výkonnou a realitní podporu. Správce a asistent kanceláře na částečný úvazek bude zodpovědný za správu kanceláře, výkonnou podporu a administrativní podporu nemovitostí.
Odpovědnost:
Správa kanceláře
- Proaktivně zajistěte hladký provoz kanceláře, včetně nákupu spotřebního materiálu a údržby zařízení a čistoty
- Poskytujte každodenní administrativní podporu: telefony, poštu, kalendáře a schůzky, psaní a ukládání
- Udržujte vztahy s externími dodavateli a spravujte účty, plaťte faktury podle pokynů a spravujte drobné
- Údržba a správa všech digitálních a papírových kancelářských souborů a účtů
- Zpracování veškeré odchozí/příchozí pošty a balíků (USPS, FedEx, UPS, DHL, kurýr)
- Provozujte pochůzky
- Technická podpora a odstraňování problémů podle potřeby
Výkonná podpora
- Koordinujte vnitrostátní a mezinárodní cestování, včetně itinerářů a víz
- Udržujte kalendáře a schůzky podle potřeby
- Dokončete vybrané osobní úkoly jménem zakladatele
Nemovitost
- Přímé příchozí dotazy týkající se výpisů komerčních nemovitostí a vedení protokolů kontaktů
- Udržujte aktuální seznamy komerčních nemovitostí na všech požadovaných kanálech
- Čas od času vám pomůže s návrhem, rozložením a kopírováním prezentačních materiálů, map a letáků, které budou použity při prohlídkách a projektech klientských nemovitostí
- Vytvářejte a aktualizujte marketingové letáky, včetně správy e-mailových seznamů
- Podle potřeby pomáhá s přípravou zpráv, prezentací, kopií a dalších dokumentů pro schůzky a klienty
Kvalifikace:
- Plus je bakalářský titul, nezbytná předchozí praxe
- Musí být zběhlý v platformách Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) a Mac
- Prokázaná schopnost efektivně provádět více úkolů pomocí výjimečného úsudku v rychle se měnícím prostředí při zachování flexibilního a pozitivního přístupu
- Silné organizační schopnosti, orientace na detail a schopnost řešit problémy
- Osvědčené zkušenosti se zachováním diskrétnosti a důvěrnosti
- Vynikající písemná a verbální komunikace a mezilidské dovednosti
- Znalost realit, módy a luxusu výhodou
- Dovednosti v aplikacích Adobe Photoshop, Illustrator a InDesign
Ideálním kandidátem je vysoce organizovaný a proaktivní týmový hráč. Robin Zendell & Associates je zaměstnavatelem rovných příležitostí.
Požadované datum zahájení: Ihned
Chcete -li použít, odešlete následující [email protected]
- Průvodní dopis s dostupností počátečního data
- Aktuální životopis