Търговско дружество: Krupp Group
Заглавие: главен асистент
Доклади за позиция до: Президент, финансов директор и HR мениджър
Основна функция: За подпомагане на президента, финансов директор и HR мениджър в поддръжката на офиси
Основни задължения:
- Отговаряйте и насочвайте телефонни обаждания, сортирайте и сканирайте поща
- Настройка и почистване за всички срещи в конферентна зала/шоуруми
- Актуализирайте основния медиен списък и бизнес контакти в базата данни
- Поръчайте и организирайте канцеларски материали и поддържайте инвентара за доставки
- Управлявайте отчитането на дребни пари и дребни парични разходи
- Поръчайте подаръци и цветя за редактори и клиенти
- Подредете кухнята, подредете шкафовете и се уверете, че хладилникът е зареден с напитки
- Актуализирайте различни документи на Krupp Group и поддържайте сървърната организация
- Работете с екипа на Krupp, за да поддържате календара на събитията в Krupp
- Подгответе фирмен пакет за нови бизнес срещи
- Помагайте на президента с различни ежедневни задачи, включително пътувания, отчитане на разходи, резервации и други различни лични задължения
- Управлявайте и насрочвайте срещи за президентския календар, включително конферентни разговори, срещи, хранения и събития с вътрешни и външни екипи
- Помогнете на президента и вътрешните екипи за седмицата на модата, събития с клиенти, визуализации на пресата и други проекти
- Поръчайте кафе и ястия за президента според нуждите
- Компилирайте, създавайте и изпращайте месечни колоди за подчертаване на компанията
- Работете с HR/Office Manager в дейности, свързани с екип, като изграждане на екип, екипни излети, рождени дни и празнични партита
Квалификации:
- Истински интерес към модата и връзките с обществеността
- Предпочитат се изключителни комуникационни и писателски умения
- Добре запознат със следните софтуерни приложения: Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Способност за бързо адаптиране, приоритизиране и работа по множество проекти в съкратени срокове
- Организиран и способен да работи с минимална насоченост и високо ниво на дискретност
За да кандидатствате: Изпратете автобиография и мотивационно писмо (в pdf формат), в което се посочва защо се интересувате от позицията [email protected]. Моля, поставете „Длъжност изпълнителен асистент”В темата на имейла. Без телефонни обаждания, моля!