Заглавие: Координатор на сметки, Fashion + Digital
Доклади за позиция до:Директор на сметки + Мениджър на акаунти
Основна функция: Подкрепете редакционни + дигитални екипи в управлението и улесняването на редакционни заявки, искания за влияние и възможности за преса за определени клиенти. Съсредоточете се върху осигуряването на продуктово разположение и функции, както и върху предлагането на нестандартни начини за популяризиране на марките и гарниране на по-големи части. Освен това вашата работа е да наблюдавате и управлявате сезонните стажанти на екипа.
Основни задължения:
▪ Примерни заявки
o Управлявайте примерни заявки за редакционни + влиятелни заявки и издънки, както и заявки за изображения и проактивен продукт пичинг в различни медийни платформи, включително: печатни, цифрови, излъчвани, VIP източници (в зависимост от обхвата на услугите на клиент)
o Действайте като връзка между клиент и Krupp Group по отношение на примерни инвентаризации и управлявайте вътрешни клиентски заявки, за да улесните изпращането и връщането на клиент и нуждите на Krupp Group
o Изградете положителни професионални отношения с медии и влиятелни лица, както и с клиенти
o Управлявайте изпълнението на влиятелни лица в спонсорирани кампании
o Влезте, регистрирайте се и запишете редакционна и примерна информация с помощта на Launch Metrics и Google docs
o Отчитайте сезонните проби и пропуснати възможности на клиент
▪ Извършване на кредитни проверки, кръстосани справки с информация, вече посочена в листове и директно на клиента
▪ Организирайте и подгответе сезонни изпращания на клиенти и подаръци (ако е необходимо), включително улесняване на изпращането на поща адреси, поддържане на списъци с подаръци, обработка на пратки, наблюдение на социалните медии и влиятелни разположения и др.
▪ Съставяйте месечни клиентски отчети, очертаващи цялата активност в профила, примерни / заявки за изображения, кредит искания, осигурено покритие, включително редакционно и цифрово, и предстоящо покритие, което да бъде прегледано от старши отбор
▪ Поддържайте основни списъци с медии и влиятелни лица, като актуализирате всички промени в индустрията, промоции и напускания
▪ Натиснете
o Постоянно следете надлежното ежедневие - използвайки Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google search с ключови термини, както и абонаменти за печатни издания
o Изисквайте разширени копия от редакционни сътрудници, ако е необходимо
o Изрязвайте, сканирайте и правилно запазвайте защитената преса своевременно
o Потвърдете медийните импресии и/или UVM -ите за попадане в пресата
▪ Проактивна стратегия
o Обсъдете нови и творчески начини за осведоменост на клиентите
o Работете с висш персонал, за да разпространявате брошури, предложения на клиенти и тенденции
o Проучете бъдещите влиятелни лица, които са от значение в пространството
o Насърчаване на примерни продажби на клиенти, предавания на багажника, събития в магазина и др.
o Провеждайте пазарни проверки с медиите поне два пъти месечно, за да идентифицирате възможностите да предлагате клиенти
▪ Сезонни визуализации на пресата
o Създайте списъци с покани за медии
o Свържете се между отделите, за да координирате и изпълнявате подготовката на предварителен преглед на агенцията
o Подкрепа при планиране, документиране и потвърждаване на всички срещи
o Поздравете и преминете през всяка колекция с медии, поддържащи бележки и обратна връзка за колекция
▪ Събития + Седмица на модата
o Подкрепете висшия персонал в подготовката за показване преди и след седмицата на модата и/или подготовката на събитието на клиента
o Управлявайте всички клиентски гости, продажби, лични данни и списъци с медии и влиятелни лица, форматирайте и импортирайте правилно в Launch Metrics
o Управлявайте RSVP за събития, модни ревюта или презентации с Launch Metrics
o Подкрепете екипа пред дома с чекиране на място
o Наблюдавайте, изрязвайте и следете отразяването в пресата след шоуто / събитието, включително социалните позиции
Стажантска програма
o Сезонно наставлявайте и обучавайте стажанти, като работите в отделите по процеса на наемане
o Осигурете управленска подкрепа и делегирайте проекти и подпомагаща дейност
o Организирайте добре дошли закуски и прощални събития за стажанти
Квалификации:
▪ Най -малко 2 години опит в областта на връзките с обществеността, маркетинга, комуникациите
▪ Бакалавърска степен
▪ Има отлични умения за писане и професионален комуникативен етикет
▪ Притежава изключителни междуличностни умения
▪ Умението за ефективно изпълнение на много задачи и управление на множество личности е задължително
▪ Страстен, ангажиран и мотивиран с доказана способност да работи добре под натиск и автономно в модните комуникации
▪ Ориентиран към действие, изобретателен и креативен мислител, който има силно око за детайли
▪ Владее MS MS, Excel, Powerpoint и Outlook
▪ Предпочита се запознаване с показателите за стартиране и Muckrack
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си и мотивационното си писмо в PDF на [email protected], тема Координатор на сметки, Fashion + Digital.