Търговско дружество: Krupp Group
Заглавие: Счетоводител, бижута
Доклади за позиция до: Изпълнителен директор на Jewelry Account и бижута
Основна функция: Организиране на пакети от инвентаризация и изпълнение на стъпките, които влизат в планирането на получаване на пакети и връща, за да поддържа ефективно заявките за извадка, като същевременно се придържа правилно към компанията протокол; управление на инвентара, поддържане на точни записи на инвентара, обработка на пратки с бижута, улесняване на кредитните проверки, когато дадено място е обезпечено, мониторинг и документиране на пресата своевременно. Асистентът на акаунта ще трябва да осигури солидна основа, за да поддържа нуждите на екипа, както е продиктувано от обхвата на услугите на нашите клиенти.
Основни задължения:
- Управлявайте логистиката при изпълнение на примерни заявки
o Извличане на всички писма за отговорност/ застраховка за всяка заявка за извадка
o Съставяне на всички кредитни листове с подходяща информация
o Опаковане на всички бижута по подходящ начин навреме за вземане - Редовно инвентаризация на трафика
o Навременна проверка на извадката
o Комуникация с асистенти в редакцията в различни публикации относно обратната информация
o Информиране на изпълнителния директор за всички просрочени декларации - Улеснете кредитните проверки
o Получаване и/или потвърждаване на правилна информация от всеки клиент, ако е необходимо
o Въвеждане на подробности за проверката на кредита в доклад за пресата, за да се проследят предстоящите разположения
o Информиране на клиентите за всяка актуализация на кредитите при настъпване на промени - Поддържайте ежедневно записи на инвентара и организирайте периодични актуализации на инвентара с клиенти, когато обратната връзка е уместна
- Изпълнява и наблюдава пратките
o Опаковане на пратки по начин, който защитава изпратения артикул, като същевременно спазва и застрахователния протокол
o Организиране на пратки от името на нашите клиенти, за да се приспособи и максимизира ползотворните медийни възможности
o Планиране на пратки с клиенти при замяна на инвентара, ако е необходимо
o Проследяване на всички пакети, които идват в офиса или са изпратени извън офиса - Запис и запис на печат
o Мониторинг на дължимата преса в началото на всеки месец
o Изрязване и сканиране на всяко разположение, което да се изпрати на клиента своевременно
o Информиране на всеки клиент за всякакви съкращения на кредити или промени в планираното съдържание, ако е необходимо - Организирайте разпространението на пощенски пратки със сезонен вид и/или подарък
o Улесняване на пощенски пратки и подаръци на продукти, ако е необходимо
o Поръчка на пликове, разпечатване на етикети и пощенски разходи в подготовка за всякакви значими пощенски пратки, както е планирано - Създавайте седмични тенденции и медийни сигнали, когато е уместно
- Помагайте при съставянето на клиентски отчети и актуализации на дейностите
- Наблюдава и делегира отговорност на стажантите за бижута
Квалификации:
- Най-малко 1 година опит в модните връзки с обществеността (стажове или трудов стаж на пълен работен ден)
- Бакалавър
- Отлични умения за писане
- Изключителни междуличностни умения, както и позитивна нагласа и ориентираност към екипа
- Внимателно внимание към детайлите и забележителни организационни умения
- Възможност за многозадачност и даване на приоритет на управлението на няколко клиенти и техните административни нужди
- Продължаващо мислене и способност за активно разрешаване на проблеми
- За предпочитане е владеенето на MS Word, Excel и Outlook и познаването на Fashion GPS
За да кандидатствате: Изпратете автобиография и мотивационно писмо (в pdf формат), в което се посочва защо се интересувате от позицията [email protected]. Моля, поставете „Позиция на асистент на акаунт”В темата на имейла. Без телефонни обаждания, моля!
Krupp Group се ангажира с заетост с равни възможности