Журнел е многоканален търговец на бельо, въвеждащ свеж подход към категорията селекция от стоки, предлагащи мода, изискан дизайн на магазини и уебсайтове и изключителен обслужване на клиенти. Основана през 2007 г., тази бързо развиваща се компания в момента управлява четири магазина за търговия на дребно и значителен онлайн бизнес, посветен да помага на жените да обичат и носят красиво бельо всеки ден.
Журнел търси счетоводител, който да се присъедини към екипа си от любители на бельо. Счетоводителят ще отговаря за надзора на финансовите и човешките операции на Journelle, ще докладва директно на главния финансов директор и ще има един директен доклад.
Отговорностите включват управление на A/R и A/P процеси, проследяване и спазване на законовите изисквания, управление на борда и извън бордовите процеси за човешки ресурси и справяне с други проекти и проблеми, за да се намалят до минимум загубите и да се стимулира интелигентното финансиране решения. Тази роля изисква счетоводни познания, както и способност да ръководи, подкрепя и мотивира членовете на екипа.
Това е освободена позиция.
Всички заинтересовани кандидати трябва да изпратят автобиография и мотивационно писмо по имейл [email protected].
Счетоводителят ще носи пълна отговорност за прилагането и ежедневното управление на процедурите за финансови и човешки ресурси. Идеалният кандидат ще може да поеме собствеността върху процеси и други проекти, независимо дали помага при отделни проблеми с A/R или преглед на декларацията за P&L на високо ниво в края на месеца. Тъй като Journelle е стартираща компания, способността да се учи с бързи темпове, да взема решения самостоятелно и да се адаптира към нуждите на бързо развиваща се компания е наложителна.
Основните отговорности за тази роля включват:
УПРАВЛЕНИЕ НА ЕЖЕДНЕВНИТЕ ФИНАНСОВИ И ДЪРЖАВНИ ДЕЙНОСТИ
- Следете паричните потоци и оборотен капитал
- Управлявайте човешките процеси и документите, като включване/изключване на борда и обезщетения за служителите
- Управлявайте счетоводните операции, фокусирани върху A/R процесите. Нашият съществуващ счетоводител се фокусира върху A/P процесите. Отстраняване на проблеми с A/R, включително проблеми със синхронизирането между нашите POS към ERP системи
- Управлявайте процесите за предотвратяване на измами и възстановяване на таксите
- Прегледайте и одобрете плащанията на доставчика и банковите преводи
- Управление на дребни пари за корпоративния офис и всички магазини на дребно
- Одитирайте седмичните парични депозити на магазините
ФИНАНСОВО УСЛОВИЕ И ЗАКРИВАНЕ
- Създаване на записи в дневника
- Съгласуване на банковото извлечение
- Създаване и съгласуване на транзакции с корпоративна кредитна карта
- Прегледайте с операциите и корпоративните мениджъри месечния бюджет vs. Действителни P & Ls
- Процедури за затваряне и преглед на високо ниво на приключване на периода
ФИНАНСОВ СЪОТВЕТСТВИЕ И ПОДДРЪЖКА
- Работете с финансов директор, за да финализирате федералните и държавните данъчни декларации (с помощта на външен счетоводител), надзор регистрация и плащане на данъци върху продажбите и подпомагане при одити, данъчни декларации, корпоративни отчети и декларации и други проекти
- Поддържайте хартиени и електронни записи за необходимия период от време
- Осигурете правилно записване на разходите и дейностите
- Разработване и прилагане на счетоводен контрол
- Затваряйте книгите месечно
- Поддържайте документирана система от счетоводни процедури и работни процеси
СПЕЦИАЛНИ ПРОЕКТИ
- Управлявайте еднократни проекти, ако е необходимо
- Създайте анализ на разходите и ползите на предложените проекти, ако е необходимо
- Проучете начините, по които Journelle може да намали разходите или да подобри определени области
- Работете функционално, за да картографирате и проверите счетоводното въздействие върху новите инициативи (например ново маркетингово партньорство)
- Бакалавърска степен по бизнес, счетоводство или финанси
- Най-малко 2-3 години опит в съответните области (финанси, счетоводство)
- Познаване на GAAP и запознаване с основните счетоводни концепции и термини
- Владеене на MS Office Suite, включително Word и Excel
- Запознаване с Mac
- Силна работна етика
- Високо организиран и способност за приоритизиране на проекти и задачи
- Способност за самомотивация и изпълнение на задачите
- Отлични комуникативни умения
- Способност да мислите и да реагирате във високоенергийна, забързана среда
- Интуитивно мислене и способност да се определят проблемните области и да се предлагат решения
- Самосъзнаващо се мислене, фокусирано върху развитието
- Способност да мотивирате други членове на екипа