И така, създадохте перфектния имейл за представяне — сега е време да го изпратите в правилната входяща кутия.
Ако прочетете нашия материал нататък как да напишете представяне и да получите първия си авторски ред, може би оттогава сте прекарали известно време в усъвършенстване на шепа впечатляващи, вдъхновени предложения. Възможно е също така, след като сте изработили безупречната си тема и текст на имейла, да сте се оказали неспособни да попълните секцията за получатели. И така, как да разберете кого да предложите, къде?
„Личната връзка никога не вреди, но доброто представяне си е добро представяне“, казва Elle.com Дигитален директор Клеър Стърн.
Наистина не може да се отрече, че връзките с хора от индустрията могат да ви помогнат да обърнете повече внимание на вашите реклами – но това не означава, че това е единственият начин да чуете идеите си. Необходими са само няколко часа онлайн
Как да намерите правилния редактор
Важността на поставянето на правилния редактор в правилния вертикал не може да бъде подценена. Изпращането на студен имейл до редактор за красота с модна реклама – или до пазарен писател с отчетена идея за функция – ще изпрати вашата блестяща идея бързо в дигиталното кошче за боклук.
„Проучете заглавието на публикация и изпратете предложения до редактори на висше ниво, които е по-вероятно да участват в разпределението на бюджета“, съветва Ирина Гречко, моден директор в Рафинерия29.
Келси Стигман, старши моден редактор в суматоха, се съгласява: „Въведете „[име на списание] мастхед“ в Google. Това обикновено ще изведе списък с текущия персонал, често включващ тяхната информация за контакт. Ако това не работи, можете лесно да въведете заглавието на редактора, което търсите, в Google или LinkedIn за отговор. Оттам повечето имейли са лесни за отгатване."
Съветът на Stiegman може да изглежда прост, но времето, прекарано в сканиране на мрежата, наистина е най-лесният начин да намерите информация за контакт, скрита на видно място. Повечето редактори имат лични уебсайтове с изброени имейл адреси, в допълнение към рекламирането на информацията им в LinkedIn, Instagram, Twitter или други социални платформи. Много дори публикуват обаждания за представяне на свободна практика на последния, което позволява на писателите да знаят точно какво търсят (или най-малкото какъв е техният имейл).
Въпреки това, не всички редактори приемат представяния на свободна практика, така че макар да може да е трудно да се определи това отвън, просто питането често е най-добрият подход. „Аз възлагам истории на фрийлансъри въз основа на дупките, които трябва да запълня в покритието, така че се променя всеки месец“, казва Гречко, когато се обръща към фрийлансъри за истории за Refinery29. „Ако един месец моят екип представи много докладвани модни характеристики, но не много истории за тенденции, ще е по-вероятно да приема история за тенденция от фрийлансър, за да компенсирам това.“
„Обикновено възлагам от една до четири произведения на свободна практика на месец. Варира в зависимост от това какво ми предлагат и как изглежда бюджетът ми през това тримесечие“, казва Щайгман за потенциалните фрийлансъри на Bustle. „Всеки от нашите повтарящи се сериали обикновено правим вътрешно. Също така не назначавам обзори за пазаруване като цяло или новинарски истории. Но това е различно за всеки отбор."
Едно важно разграничение, според Гречко, е свързано с търсенето на експерти, които да ръководят определени теми: „Ако искам да възложа история на много конкретна тема, с която моят екип или аз може да не сме толкова запознати, може също да потърся писател на свободна практика или редактор, който е по-голям експерт по тази тема."
Придържайте се към имейл и само имейл
В по-голямата си част имейлът е златният стандарт за представяне, така че пропуснете съобщенията в LinkedIn и DM в Instagram. В поле около до голяма степен несериозни теми, писателите понякога могат да забравят, че професионализмът все още е от първостепенно значение, за да бъдат взети сериозно.
„За да поддържам границата между работа и личен живот, преглеждам само предложения, които се изпращат на моя служебен имейл (това важи и за PR представяния)“, казва Гречко. „Освен ако не поискате служебния ми имейл, никога няма да отговарям или да преглеждам предложения, свързани с работата, на моя личен имейл, LinkedIn, Instagram или друга социална медийна платформа.“
Щайгман е съгласен, че подходът на Гречко за определяне на граници е ключов за ефективната работа на редакторите. „Освен ако не сме приятели, представянето ви не трябва да е другаде освен служебния ми имейл. (И дори ако сме приятели, първо ми изпратете имейл.) Представянето на редактори в техните DM е сигурен начин да бъдете игнорирани. Редакторите заслужават баланс между работата и личния живот и да не отговарят на запитвания за работа в нашите лични акаунти в социалните медии."
Планирайте представянето си стратегически
След като намерите няколко редакторски имейла и измислите няколко умни концепции, може да бъде изкушаващо да изпратите всеки страхотен идея за всеки редактор от вашия списък с представяния – но продължете с повишено внимание, когато представяте една и съща история на множество публикации. Ако двама редактори проследят представянето и вие трябва да кажете на единия, че вече не е за грабване, те може да не приоритизират вашите представяния в бъдеще.
„Бих започнал с един изход и бих продължил оттам“, съветва Стърн. Гречко и Щайгман отбелязват, че единственото изключение е изключително чувствителна към времето история; в който случай често е любезно да добавите разкриване, че представянето е изпратено до множество публикации предвид навременността.
Що се отнася до кога най-добре ли е да хвърлям? Стърн споделя съвета, към който все още се позовава след години в бизнеса: „Моят професор по журналистика Карън Стабинър ни каза никога представяне в петък следобед, когато хората напускат за уикенда, или понеделник сутрин, когато наваксват от уикенд."
Как да проследим (с уважение)
Докато вашият терен може да бъде Вашият основен приоритет този ден, имайте предвид, че редакторите имат много неща, които се случват във входящите им кутии. В допълнение към вътрешните съобщения от колеги, отнасящи се до тяхната публикация, те получават десетки или повече предложения всеки ден както от фрийлансъри, така и от публицисти, които искат да включат своите клиенти. Дори и най-старателният проверяващ входящата кутия може да изостане от време на време. (Ръцете ни са вдигнати.)
Може да е изкушаващо да проследите ден или два след първоначалния си имейл, но най-добре е да изчакате поне седмица, преди да натиснете за отговор. Не забравяйте, че редакторите също са хора! Те правят повече от това да четат имейли и да ви дават истории!
„Освен ако не е навременна история, понякога може да ми отнеме седмици, за да прочета предложенията, тъй като ги преглеждам само веднъж месечно“, казва Гречко. „Разбирам, че теренът може вече да е поставен някъде другаде, докато стигна до него. Ако имате мечтана публикация, в която бихте искали материалът да бъде публикуван, предложете ги сами и дайте минимум седмица за отговор. Ако не го направят дотогава, продължете и споменете (мило), че ще започнете да го представяте на други публикации, освен ако не получите отговор."
Наистина, кратко и сладко продължение на нишката, съдържаща първоначалното ви представяне, е единствената подходяща опция, когато чакате да получите отговор от редактор – и честно казано, един максимум за последващи действия е достатъчен, за да се прецени дали редакторът обмисля или не вашето предложение или мълчаливо е отхвърлил то. Макар че последното може да се почувства като призрак, не забравяйте големия обем имейли, които редакторите получават ежедневно. Опитвайте, както искат, те не винаги могат да отговорят на всичко.
И така, какво да правите, докато чакате отговор? Лесно: Измислете още по-силни предложения, потърсете в мрежата повече контакти с редактори и започнете цикъла отначало.
Никога не пропускайте последните новини от модната индустрия. Регистрирайте се за ежедневния бюлетин Fashionista.