Трейси Матингли търси асистент агент, който да се присъедини към нашия екип в Лос Анджелис. Кандидатът за модел трябва да има способността да работи в забързана работна среда. Идеалният човек ще може да взема важни решения, като използва разумна преценка. Необходими са отлични комуникативни, организационни и технически умения. Изисква се предишен асистент опит, опит в агенция плюс.
Отговорности:
· Обща административна поддръжка
· С лице към клиента – полейте по подходящ начин входящите повиквания и заявки
· Актуализиране на календари/графици на изпълнители (включително асистенти)
· Ежедневна комуникация с художници
· Подпомагане и наблюдение на резервациите на артисти
· Създайте договори за споразумения за сделки
· Координиране на пътуването / резервация
· Връзка със счетоводството за фактуриране и приключване след резервация
· Взаимодейства с персонал и артисти (на всички нива) в взискателна среда; като същевременно остава гъвкав, проактивен, находчив, ефективен и излъчва високо ниво на професионализъм и поверителност
· Организиране, поддържане и актуализиране на електронни бази данни (в допълнение към хартиените файлове)
· Също така призовава за гъвкавост по отношение на работното време
· Ще бъде отдалечена позиция
квалификации:
· Отлични комуникационни умения (писмено и устно)
· Ориентиран към детайлите
· Да се чувствате комфортно да общувате с различни хора по телефона, електронната поща и лично по професионален начин
· Изключителни организационни умения и способност за приоритизиране на задачите и управление на множество проекти едновременно
· Възможност за управление на поверителна информация с преценка
· Способност за поемане на инициатива в бързо развиваща се среда
· Възможност за приоритизиране и спазване на кратки срокове
· Предпочитан интерес към модата, красотата, медиите и/или развлеченията.
· Изисква се минимум 1-2 години професионален опит (директен опит в индустрията е плюс)
Имейлът се възобновява до [email protected]