Тук в Fashionista, получаваме много нежелани имейли всяка седмица - вариращи от сюжети до заявления за стаж - и много от тях са просто... не страхотно. (Съжалявам! Това е тежко любовно време.)
Особено по това време на годината нашите приятели от индустрията обичат да обсъждат важността на доброто мотивационно писмо и решихме, че може би е време да ви помогнем. Обърнахме се към трима души в различни области - Чарлз Манинг, стилен редактор на Космополитен.com; Ализа Лихт, старши вицепрезидент по глобални комуникации за Donna Karan International и автор на предстоящата книга, Оставете своя белег; и Нанет Лепоре, моден дизайнер - за да научите какво е необходимо, за да ги накарате да отворят имейлите ви.
Те ни дадоха някои наистина страхотни съвети и трикове, но справедливо предупреждение - няма да е лесно. „Това е много работа, но факт е, че ако не можете да поставите тази работа в предната част, когато търсите тази работа и първо да се обърнете, по -късно ще ви е трудно, след като действително получите работата и започнете да работите “, казва Манинг. Амин!
Така че, преди да натиснете „Изпрати“, първо ги прочетете - помислете за това като за вашия списък за проверка на мотивационното писмо.
1. Знайте на кого пишете.
Първо място за домашни любимци на всички анкетирани: „За кого може да се отнася“. Премахнете го от речника си веднага.
Трябва да сте запознати с компанията, в която кандидатствате, и да приспособите всеки имейл към това конкретно място. „Харесва ми, ако са направили малко проучване на компанията и знаят нещо, или казват, че се възхищават на компанията и биха искали да работят тук“, казва Лепоре. "Има чувството, че е малко по -лично и че кандидатстващият има реална връзка и би имал повече страст към работата."
Знайте и официалните задължения на всеки конкретен човек, на когото изпращате имейл. Възможността да се споменават конкретни проекти, които човек е направил, е чудесен начин да се откроите. Това е особено важно, когато изпращате имейли на компании, които имат множество клонове. „Получавах сляпи имейли от хора, които ми казваха за колко искат да работят Космополитен списание “, казва Манинг. „Това винаги е малко червен флаг за мен, защото означава, че не обръщат внимание. Правилно сте разбрали организацията, но аз работя онлайн и трябва да печатате. "
И никога, някогапри никакви обстоятелства изпратете групов имейл. (Защо изобщо бихте направили това ?!) „Аз тайно винаги искам да отговоря на всички и да кажа:„ Хей, не сме много загрижени и p.s., всички всъщност не работим заедно “, шегува се Лихт.
2. Създайте завладяваща тема.
Играта с темата е чудесен начин да накарате имейла си да изскочи във входяща поща. „Мога ли да монетя имейл по поръчка?“, Казва Лихт. - Приспособи го, скъпа.
Това означава, че няма теми „Pitch“ или „Internship“-но това не означава и всички главни букви! Помислете за мястото, за което кандидатствате, за човека, на когото изпращате имейл, и за това, което се надявате да получите от имейла, и използвайте тези елементи, за да създадете различна тема за всеки имейл, който изпращате.
И ако не друго, отидете на пауза. „Веднъж получих имейл, темата беше нещо като:„ Имам перфектния стажант за вас “и не можах да не натисна върху него - казва Манинг. „Всъщност имах проблеми с един стажант, който имах по това време, и бях доста развълнуван.“ (Справедливо предупреждение: Този подход може да е твърде симпатичен за някои, поради което искате да знаете за човека, който сте изпращане по имейл.)
3. Дръжте дължината надолу - начин надолу.
Всички - и имам предвид всеки - съгласен е: Ти получаваш един параграф. "Рядко ще прочета нещо, което е много по -дълго, особено ако е от някой, когото не познавам", обяснява Манинг. "Ще се почувствам по -скоро като нещо, с което мога да се справя веднага."
Това означава да използвате пространството си внимателно. Избягвайте повтарянето на информация, която може да бъде намерена в автобиографията ви - това е за това! „Всеки ред в това мотивационно писмо трябва да има причина да бъде. По отношение на дължината се запитайте „Искате ли да я прочетете?“, Казва Лихт. „Хората имат около пет секунди обхват на внимание. Можете да обвините своя график в Twitter за това. "
Също така, пропуснете приложеното мотивационно писмо; така или иначе никой няма да го прочете. Използвайте въвеждащия си имейл като мотивационно писмо (и само за да повторите, дълъг един абзац, моля).
4. Мислете за социалните медии като за начало.
Да, взаимодействат на платформи като Twitter и Instagram полезно за установяване на връзка, но никога не използвайте своите 140 знака, за да поискате работа. „Социалните медии се използват най -добре като предястие, а не като предястие“, казва Лихт. "Всъщност създаването на тази редовна социална връзка много преди официалното достигане прави чудеса."
„Ако е възможно да се изгради връзка с този човек, ако можете да развиете тази връзка, без да я оказвате прекалено голям натиск, кой знае какво може да се случи“, е съгласен Манинг. Започнете като предпочитате или отговаряте на туитове, за да накарате топката да се търкаля; Манинг посочва, че можете да задавате сигнали за телефона си, когато хората туитват или Instagram, така че да можете да го правите в реално време, ако сте нетърпеливи.
Да бъдеш в LinkedIn е твоят резервен план, а не първият ти начин на контакт. „Мисля, че това е чудесен изход - това промени начина, по който хората със сигурност провеждат търсене на служители“, казва Лепоре. „Има много хора, които се набират и се насочват [в LinkedIn].“
5. Добре е да покажете малко индивидуалност.
Искате да се откроите, така че е добре да приемете по -неформален тон. От своя страна Манинг казва, че иска да работи с някой, който го кара да се усмихва. И показването на вашата личност в писмо, търсещо дизайнерски опит, може да бъде преломната точка.
"Начинът, по който някой подрежда нещо на страница, можете да разберете веднага, ако имат око за дизайн и креативност", казва Лепоре. „Не искам да кажа, че искам скици в мотивационното писмо, искам да видя хубава подредба от тип - I като добра селекция от шрифт, който има чувството, че има нещо уникално в себе си, без да е над Горна част."
Внимавайте обаче - не се отклонявайте и да бъдете твърде лични. „Чували ли сте някога някой да казва:„ Няма да го интервюираме, той просто беше прекалено професионален? “, Позира Лихт.
Достатъчно казано.
6. Вземете коректор.
„Не мога да понасям грешно изписани думи в мотивационни букви и вие виждате това много“, казва Лепоре. „Дори не бих си помислил да доведа някого, ако той е написал грешно думите в мотивационните си писма.“ Това е особено от решаващо значение, ако търсите писателска работа.
Ако някой ви прочете имейла обратно на глас, също е чудесен начин да се уверите, че тонът е правилен. „Удивително е, че чуването на собствените ви написани думи, прочетени на глас от някой друг, наистина може да ви накара да се замислите отново“, обяснява Манинг. "Защото в главата си вече сте задали ритъма и тона и знаете къде са паузите, където някой друг ще прочете имейла ви на сляпо и ще има съвсем различно отношение към него."
7. Времето е всичко.
„Когато нямате връзка с даден човек, толкова много става въпрос за времето“, казва Манинг, който добавя, че най -вероятно ще забележи нещата във входящата си поща най -рано сутрин. Планирайте имейлите си за изпращане в ранните сутрешни часове или ги изпратете ръчно преди 8 часа сутринта.
8. Проследяване.
Първо, опитайте се да избегнете напълно този термин. „Чувства се малко странно, малко пасивно-агресивно, когато хората използват тази фраза„ последвай “, обяснява Манинг. "Мисля, че е по-лошо от потенциално повторно изпращане на имейла."
Вместо това, опитайте да си поиграете с различни теми или да изпратите имейла в различно време от деня от оригинала и (любезно!) Отбележете, че сте изпращали имейли преди това в долната част. Постоянството може да бъде нещо добро; Лепоре казва, че е получила една от любимите си професии, като е безмилостна. „Има нещо в това да проявяваш ентусиазъм да искаш работа, която би могла да поклати потенциалния работодател, без да прекаляваш“, обяснява тя. „Искате те да знаят колко ви е грижа.“
А колкото до как ако проследите, всички отново се съгласяват: „Само по имейл“, настоява Лихт. „Само казах ли? Без телефон, без текстове, без туитове, без димни сигнали. Електронна поща. Една седмица след изпращането. Ако чуете щурци след това, продължете напред. "