ЗАГЛАВНА ПОЗИЦИЯ: Помощник за VIP връзки
отдел: VIP отдел, връзки с обществеността
Неосвободени; Пълен работен ден
Боларе комуникации търси високоорганизиран и управляван човек за позиция на пълен работен ден в нашия офис в Ню Йорк, подпомагащ нашия VIP отдел с различни административни задължения. Bollare се гордее с това, че работи с някои от най-вълнуващите и иновативни моди в индустрията, марки за красота и лайфстайл и ние подхождаме към представянето на нашето офис пространство в същото това издигане начин.
ОСНОВНИ ФУНКЦИИ
- Собствеността и поддръжката на примерен инвентар за клиенти, включва документация за получен, издаден и върнат продукт. Координирайте и изпълнявайте задачи, включващи високо ниво на организация, внимание към детайлите, водене на записи и точност. Това включва телефон (отговор) и разпространение на съобщения според изискванията.
- Поемане на указания от надзора, съдействайте при заявки за проби, извличане на стилисти и VIP писма, идентифицирайки продукт, който би бил ефективен. Проследявайте историята, когато артикулите се изпращат/получават до различни стилисти и знаменитости, включително навременно връщане (ако са заети).
- Проактивно генерирайте чернови на имейли за обратно обаждане на мостри, като използвате ефективни писмени комуникационни умения. Демонстрирайте ефективна комуникация с ръководителя в случай на ескалация на проблеми.
- Улеснявайте и поддържайте обезпечение на клиентите, включително връзки, изображения, данни за вход, цени и информация за марката.
- Подпомагане на VIP отдел в поддържането на точен календар на ключови събития в индустрията за VIP възможности и стартиране на клиенти.
- Координирайте с други административни функции за планиране и изпълнение на задачи в ефективен и рационализиран набор от процеси; това се простира до чиновническите задължения от името на цялото ведомствено образувание.
- Организирайте и поддържайте общите части на офиса и/или местата за събития (според случая) за чистота, доставка/разпределение на пакети – вниманието на посетителите на офиса и удовлетвореността на присъстващите е на първо място.
- Поддържайте и организирайте стоки на подходящи места за съхранение, за да осигурите висок стандарт на целостта и представянето на продукта.
- Защитете поверителността на всички записи и бизнес процеси според указанията на надзорния орган.
Bollare цени професионализма в своите служители. Следните атрибути и поведения са идентифицирани като примери за това, което се очаква от служителя:
- Покажете положително отношение към другите в писмена, вербална и невербална комуникация
- Работете ефективно с колегите, като практикувате точност, съвместно решаване на проблеми и открита и честна комуникация
- Действайте с почтеност, учтивост и отговорност дори при стрес или взискателни условия на работното място
- Поддържайте умения, ако е необходимо и одобрено чрез среща с други в областта на отговорност, четене на материали, свързани с работата, и предварително одобрено обучение
- Облечете се подходящо за работно място с често взаимодействие с клиенти
- Спазвайте стандартите за поверителност и безопасност. Поддържайте работните зони по чист и подреден начин
КВАЛИФИКАЦИИ
- ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН: Диплома за средно образование и еквивалент на висше образование или една или повече години стажант по връзки с обществеността опит, чиято комбинация от опит и обучение демонстрира знания в специализирани области за извършване на задължения по-горе. Способност за независима работа, за да се спазват крайните срокове, проактивен мислител, добре запознат с поп културата, демонстрирани организационни умения с внимание към детайлите и прецизно производство на работа.
- ПРЕДПОЧИТАН: Степен сътрудник.
ФИЗИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
- Минимално физическо натоварване. Докато изпълнява задълженията на тази позиция, от служителя често се изисква да седи, да общува, да достига и да манипулира предмети. Позицията изисква мобилност. Задълженията включват преместване на материали до 10 паунда на регулярна база и до 25 паунда от време на време. Ръчната сръчност и координация са необходими над 70% от работния период при работа с оборудване като компютърна клавиатура, мишка, калкулатор и подобни машини.
УСЛОВИЯТА НА ТРУД
- Нормални условия на работа в офиса. Нивото на шума в работната среда е типично за повечето офис среди. От време на време са необходими ранни сутрешни и вечерни часове, за да се осигури участие в удължено работно време или за подкрепа на външни събития.
ОТГОВОРНОСТ ЗА НАДЗОР
- Нито един
НАДЗОР ПОЛУЧЕН
- Работи под прякото ръководство на асоцииран директор.
- Горното описание обхваща най-значимите изпълнявани задължения, но не включва друга свързана случайна работа.
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема Помощник за VIP връзки.