ЗАГЛАВНА ПОЗИЦИЯ: Предната част на къщата / Помощник за VIP връзки
отдел: Връзки с обществеността
Неосвободени; Пълен работен ден
Боларе комуникации търси високоорганизиран и управляван човек за работа на пълен работен ден в нашия офис в Ню Йорк. Тази роля също така ще включва подпомагане на VIP отдела с различни административни задължения. Bollare се гордее с това, че работи с някои от най-вълнуващите и иновативни моди в индустрията, марки за красота и лайфстайл и ние подхождаме към представянето на нашето офис пространство в същото това издигане начин.
ОСНОВНИ ФУНКЦИИ
FOH
- Преглед на всички входящи телефонни обаждания, маршрутизиране/приемане на съобщения според нуждите
- Служете като първа точка за докосване на всички гости на Bollare, като поздравявате и ги насочвате по подходящ начин
- Управлявайте всички входящи и изходящи пакети
- Организирайте и поддържайте всички офис конферентни зали и общи части, както преди, така и след срещи и събития
- Координирайте се с директорите на източното крайбрежие и екипа на Ню Йорк относно нуждите на офиса, включително поръчки за доставки, заявки за поддръжка, резервации за събития и резервации за конферентна зала
- Помагайте на директорите на източното крайбрежие при счетоводство и ежедневни задачи
- Координиране с екипа на Ню Йорк, за да се гарантира, че шоурумът е организиран и правилно продаван за срещи
- Организирайте и поддържайте всички общи части на офиса – като се уверите, че всички помещения са подредени, пощата/пратениците/пакетите се доставят на собственика им своевременно
VIP
- Собствеността и поддръжката на примерен инвентар за клиенти, включва документация за получен, издаден и върнат продукт
- Помагайте при заявки за проби, привличане на стилисти и VIP писма, идентифицирайки продукт, който би бил ефективен. Проследявайте историята, когато артикулите се изпращат/получават до различни стилисти и знаменитости, включително навременно връщане (ако са заети)
- Подпомагане на поддържането на точен календар на ключови събития в индустрията за VIP възможности и стартиране на клиенти
- Поддържайте и организирайте стоки на подходящи места за съхранение, за да осигурите висок стандарт на целостта и представянето на продукта.
- Допринасяйте за отчитането на клиентите на непрекъсната основа
Bollare цени професионализма в своите служители. Следните атрибути и поведения са идентифицирани като примери за това, което се очаква от служителя:
- Покажете положително отношение към другите в писмена, вербална и невербална комуникация
- Работете ефективно с колегите, като практикувате точност, съвместно решаване на проблеми и открита и честна комуникация
- Действайте с почтеност, учтивост и отговорност дори при стрес или взискателни условия на работното място
- Поддържайте умения, ако е необходимо и одобрено чрез среща с други в областта на отговорност, четене на материали, свързани с работата, и предварително одобрено обучение
- Облечете се подходящо за работно място с често взаимодействие с клиенти
- Спазвайте стандартите за поверителност и безопасност. Поддържайте работните зони по чист и подреден начин
КВАЛИФИКАЦИИ
ЗАДЪЛЖИТЕЛНО: диплома за средно образование и еквивалент на висше образование или една или повече години стажант по връзки с обществеността опит, чиято комбинация от опит и обучение демонстрира познания в специализирани области за изпълнение на задълженията по-горе. Способност да работите самостоятелно, за да спазвате крайните срокове, демонстрирани организационни умения с внимание към детайлите и да произвеждате работа с точност.
ПРЕДПОЧИТАН: Степен на сътрудник. Многоезични възможности.
ФИЗИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
Минимално физическо натоварване. Докато изпълнява задълженията на тази позиция, от служителя често се изисква да седи, да общува, да достига и да манипулира предмети. Позицията изисква мобилност. Задълженията включват преместване на материали до 10 паунда на регулярна база и до 25 паунда от време на време. Ръчната сръчност и координация са необходими над 70% от работния период при работа с оборудване като компютърна клавиатура, мишка, калкулатор и подобни машини.
УСЛОВИЯТА НА ТРУД
Нормални условия на работа в офиса. Нивото на шума в работната среда е типично за повечето офис среди. От време на време са необходими ранни сутрешни и вечерни часове, за да се осигури участие в удължено работно време или за подкрепа на външни събития.
ОТГОВОРНОСТ ЗА НАДЗОР
Нито един
НАДЗОР ПОЛУЧЕН
Работи под прякото ръководство на директорите на източното крайбрежие.
Горното описание обхваща най-значимите изпълнявани задължения, но не включва друга свързана случайна работа.
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема FOH / Помощник по връзки с VIP.