Заглавие: сътрудник по финанси и операции
Доклади за позиция до: Директор по финанси и операции и директор по човешки ресурси
Основна функция: Извършване на ежедневни финансови, оперативни и човешки ресурси от името на Круп Груп. Участвайте в работата с оперативния екип за поставяне и постигане на фирмени цели.
Основни задължения:
Общ
- Подпомагане на процеса на плащане на сметки чрез управление на сметки и транзакции с кредитни карти
- Поддържайте отношения с доставчици, включително договаряне на договорни условия и такси, стратегизиране на офис решения, и надзор на услугите на доставчиците за Krupp Group (като IT компания, телефон, интернет, услуги за доставка и други)
- Наблюдавайте, организирайте и съгласувайте дребни пари
- Депозирайте чекове и обработвайте плащания с кредитни карти
- Преглеждайте и обработвайте отчети за разходите на служителите на месечна база
- Изготвяне на договори за нови клиенти и управление на процеса на изпълнение на договора
- Служи като счетоводна точка за контакт за клиенти и отговаря на всякакви въпроси
- Работете с финансовия директор, за да помогнете за подготовката и изпращането на месечни фактури на клиенти
- Събиране на просрочени сметки и оценка на финансовите разходи, когато е приложимо
- Подпомагане с други общи финансови и счетоводни задачи според указанията
Бюджетиране и планиране
- Помощник финансов директор с месечен, тримесечен и годишен бюджет и паричен поток
- От време на време изследвайте най-добрите практики за компаниите за връзки с обществеността, за да разработите нови цели или да зададете нови политики и да гарантирате, че Krupp Group удря и заменя индустриалните критерии.
Човешки ресурси
- Подпомагане на директора по човешки ресурси при изпълнението на стажантската програма, като се увери, че е събрана подходяща документация за всички стажанти и подава разписание на финансовия директор
- Подпомагане на процеса на наемане, специфичен за публикуване на позиции и организиране на интервюта
- Помага при координирането на тиймбилдинг събития, излети и празнични партита
- Помагайте с други общи задачи по човешките ресурси според указанията
квалификации:
- Силно разбиране на бизнес планирането и моделите за финансов анализ
- За предпочитане диплома по счетоводство или бизнес
- Най-малко 3 години опит
- Изисква се опит с Quickbooks
- Отлични устни и писмени умения
- Владее MS Office Suite и други поддържащи приложения
- Приветлив и търпелив при всякакви обстоятелства и способен да работи ефективно в кратки срокове
- Находчива и решителна работна етика
- Организиран и внимателен към детайлите и проследяване
- Основно разбиране за връзките с обществеността и модата
За кандидатстване: Моля, изпратете вашата автобиография и мотивационно писмо в pdf формат на [email protected], тема Сътрудник по финанси и операции.