Водеща комуникационна фирма, базирана в Ню Йорк, търси изпълнителен асистент, който да подкрепи партньора-основател на фирмата, завършен професионалист с дълбок опит в глобалния маркетинг и медиите. Фирмата е специализирана в стратегии за връзки с обществеността за разнообразна клиентела, обхващаща секторите на модата, лукса, начина на живот, пътуванията, интериорния дизайн, спиртните напитки, медиите и развлеченията. Това е рядка възможност на пълен работен ден за амбициозен, мотивиран човек да се свърже с широко известна, уважавана фигура в описаните общности. Кандидатите трябва да бъдат изключително ориентирани към детайлите и решенията, да имат превъзходни комуникационни и организационни умения, както и силно желание да научат бизнеса. Това е изключително взискателна среда с отлични възможности за израстване и работа в маркетинг на начина на живот на потребителите.
РОЛЯ И ОТГОВОРНОСТИ
- Управлявайте голям обем планиране за тежък календар от срещи, включително координиране на фирмени срещи, конферентни разговори и външни ангажименти
- Създавайте и поддържайте подробни списъци със задачи и гарантирайте спазването на ежедневния дневен ред
- Отговаряйте на телефони и насочвайте всички входящи повиквания към съответната страна бързо и ефективно; Очаквайте голям обем на разговорите
- Комуникирайте и обработвайте входящи и изходящи електронни обмени от името на партньора-основател
- Координиране на всички пътувания; Управлявайте резервациите и създавайте подробни маршрути за пътуване
- Генерирайте отчети за разходите и наблюдавайте приложимите бюджети
- Подгответе различни документи и кореспонденция, включително доклади, писма, бележки и презентационни материали
- Приоритизиране и насочване на множество проекти едновременно; следвайте целите с чувство за непосредственост
- Организирайте основни материали и предоставяйте кратък преглед на съответната информация; Подгответе изследователски брифинги, както е поискано
- Помагайте по различни лични въпроси по изключително дискретен начин, ако е необходимо
- Определяйте се често извън нормалното работно време, за да помогнете при непредвидени проблеми, когато възникнат
КВАЛИФИКАЦИИ
- За предпочитане е бакалавърска степен
- За предпочитане е опит в индустрията за връзки с обществеността или подпомагане на високопоставен изпълнителен директор
- Способността да останете гъвкави, проактивни, находчиви и ефективни, докато сте под натиск, е от решаващо значение
- Трябва да притежава изключителни междуличностни, устни и писмени комуникационни умения
- Изисква се професионално поведение и високо ниво на дискретност
- Владеене на програми на Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Притежаване на силни умения за управление на календари, включително координиране на сложни срещи на изпълнителния директор
- Трябва да бъде изключително организиран със силно внимание към детайлите
- Трябва да се наслаждава на административните предизвикателства и да упражнява разумна преценка
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на Джоан на адрес [email protected].