Заглавие:Помощник за вземания
На непълно работно време, приблизително 10 часа/седмично
Описание:
Mignonne Gavigan Inc. търси специалист по вземания (A/R) на непълно работно време. Успешният кандидат за тази позиция ще бъде готов да въвежда, публикува и съгласува плащания, да проучва и решава проблеми с клиентите, изготвяне на отчет за стареене, поставяне на кореспонденция за фактуриране и събиране, поддържане на дневник за касови бележки, актуализиране и съгласуване на подрегистра с G/L
Отговорности:
• Подпомагайте доставчиците да им помогнат при разрешаването на проблеми с плащането, като следите всички планове за плащане
• Идентифицирайте просрочени клиентски сметки чрез различни средства, напр. писмена кореспонденция, телефонен контакт и организиране на плащане
• Съгласуване на банкови сметки, парични преводи на клиенти и балансиращи финансови данни в различни книги
• Свържете се с клиентите за навременни плащания по сърдечен начин чрез имейл и/или телефон
• Потвърдете документи и кодове на доставчик/клиент
• Представлява и излъчва ценностите, културата и мисията на организацията
Желани умения и опит:
• 2+ години съответен опит Опит за вземания (AR) за предпочитане
• Опит с QuickBooks
• Опит с RLM е плюс
• Силни аналитични умения по основни сметки за вземания и счетоводна политика
• AA или BS/BA степен по счетоводство или свързана с нея област
• Надеждност в Microsoft Office с по-специално умерени умения в Excel (VLOOKUP е достатъчен)
• Голямо внимание към детайлите и силни комуникационни умения (имейл, телефон и вътрешни)
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема Помощник за вземания.