Заглавие: главен асистент
Доклади за позиция до: Президент и финансов мениджър
Основна функция: Да помага на президента и финансовия мениджър при поддръжката на офиса
Основни задължения: • Отговаряне на телефон и сортиране на поща. • Уверете се, че срещите и срещите в KG са правилно посрещнати и почистете след това. • Актуализирайте главния списък на медиите и бизнес контактите в базата данни. • Поръчайте и организирайте офис консумативи и поддържайте инвентара на доставките. • Поръчайте подаръци и цветя за редактори и клиенти. • Работете с компанията, за да поддържате офиса подреден, като се уверите, че всички напускат станциите си чисти. • Създаване и управление на стажантска програма. • Управлявайте доставчици, включително ИТ компания, услуга за почистване, телефон, интернет, услуги за доставка и др. • Подредете кухнята, организирайте шкафове и се уверете, че хладилникът е зареден с напитки • Актуализирайте различни документи на Krupp Group и поддържайте организацията на сървъра. • Работете с екипа на Krupp за поддържане на календар на събитията на Krupp. • Подгответе фирмен пакет за нови бизнес срещи. • Помага на президента с различни ежедневни задачи, включително пътувания, отчитане на разходите, календар, резервации и други различни лични задължения. • Поръчайте кафе и храна за президента според нуждите
Изисквания: Истински интерес към модата и връзките с обществеността. Предпочитат се изключителни комуникативни и писмени умения. Добре запознат със следните софтуерни приложения: Word, Excel и Outlook. Възможност за бързо адаптиране, приоритизиране и работа по множество проекти в съкратени времеви рамки. Организиран и способен да работи с минимална посока и високо ниво на дискретност
За кандидатстване: Изпратете автобиография и мотивационно писмо (в pdf формат), посочвайки защо се интересувате от позицията [email protected]. Моля, сложете "Позиция изпълнителен асистент” в реда за тема на имейла. Без телефонни обаждания, моля!