УЕНДИ Ю е международна и утвърдена марка за изящни бижута, известна с единствени по рода си и изящни бижута.
Търсим изпълнителен директор на операции на непълно работно време за нашия регионален офис в Ню Йорк. Основните задължения на ролята са управлението на офиса, управлението на инвентара и логистичната координация за поддържане на гладко функциониране на офиса. Ние предлагаме атрактивен и гъвкав пакет от възнаграждения, който ще осигури междуфункционално кариерно развитие в рамките на компанията за страстни и компетентни хора.
Работни задължения
Офис администрация
- Действайте като лице в офиса в Ню Йорк – подаване на документи и връзка с централата по всички въпроси, свързани с офиса и фактурирането
- Отговаря за входящи телефонни обаждания и имейли
- Поддържайте записи на материали за търговски изложения и различни артикули, свързани с марката: реквизит за витрини, тави, стационарни материали, консумативи, списания, каталози, опаковки и др.
Доставка
- Отговаря за получаване на цялата входяща поща и пратки, докладване на централата (не е свързано с пресата)
- Отговорен за координирането на цялата изходяща поща и пратки до централата, търговците на дребно, изложби на багажници и търговски изложения, докладване на централата (не е свързано с пресата)
- Запознайте се с логистичната координация на Parcel-Pro Fedex
- Запознайте се с логистичната координация на куриерите с висока стойност (Malca-Amit, Ferrari) и да организирате връщания на TIB въз основа на предоставено от компанията ръководство и обучение (от време на време) - Отговаря за спешни местни доставки (от време на време)
Управление на инвентара
- Уверете се, че физическият инвентар е в съответствие с записите на централата, като провеждате редовно съгласуване на запасите
- Докладвайте всички записи за инвентаризация и изход в централата
- Отговорете на всички запитвания за инвентаризация, направени от централата
Операции по продажбите
Изображението е предоставено от Уенди Юе
- Препратете всички запитвания за продажби до централата
- Координирайте среща за продажби, за да покажете колекцията на клиентите (от време на време)
Изисквания за работа
- Честен, директен, отговорен, отзивчив и стабилен човек
- Отличен комуникатор и способен да отговаря на спешни съобщения след работно време (поради часовата разлика в централата в Хонконг)
- Гъвкав график, който може да идва поне два пъти седмично, може да договори стабилен работен график на непълно работно време
- За предпочитане са силни организационни умения с опит в административната работа
- Силни междуличностни умения и доказана способност за ефективна работа с ръководството и вътрешния персонал
- Възможност за изпълнение на работата с внимание към детайла и висока точност
- Способен да координира множество проекти по навременен и подреден начин (от време на време)
- Основни познания по Microsoft Office
Заплата – по договаряне, може да бъде по час или по месец в зависимост от предпочитанията на кандидата за гъвкаво или предварително зададено работно време.
Всички заинтересовани кандидати, моля, изпратете имейл [email protected]. В заявката си, моля, включете следното:
1. Тема - „Изпълнително приложение за операции“
2. Мотивационно писмо и приложена автобиография
Това е позиция на непълно работно време, гъвкаво работно време, очаквано 8-12 часа седмично.
уебсайт: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery