M3/Относителност е базирано в Ню Йорк бизнес подразделение на модната агенция на Relativity Media, следващо поколение Бевърли Базирано в хълмовете филмово и телевизионно студио със синергичен бизнес в спорта, музиката, цифровите и бранд маркетинг. M3/Relativity търси високо мотивиран и проактивен асистент/аналитик на пълен работен ден за офиса на старши изпълнителен директор на M3/Relativity. Тази позиция изисква способност за взаимодействие с персонала на всички нива в бърза среда, под натиск, оставайки гъвкави, проактивни, находчиви и ефективни, с високо ниво на професионализъм и конфиденциалност.
Задължения (включват, но не се ограничават до) • Приоритизирайте и управлявайте множество проекти едновременно и следвайте проблемите своевременно. • Проектите ще включват различни видове клиентски презентации, анализ (в Excel), срок за преглед листове и споразумения, провеждане на проучвания и надлежна проверка, създаване на информационни книги и финансови модели. • Управление на фактурите и проследяването на главната книга, отчети за резервации, работа със Счетоводния отдел за фиксиране и съгласуване на плащанията. • Управлявайте много натоварен офис. • Координирайте често променящи се графици и календари за вътрешни/външни срещи и конферентни разговори. • Управление на заети телефони, включително непрекъснати разговори и телефонен дневник. • Управление на вътрешни и международни пътувания. • Поддържане на разходи и бази данни. • Други различни административни задачи, ако е необходимо. • Извършва административни и офис помощни дейности. • Направете офис работи за изпълнителния офис. • Планирайте срещи и поддържайте календара
Квалификации • Отлични междуличностни умения. • Силни устни и писмени комуникационни умения. • Внимание към точността и детайлите във всички аспекти на отговорностите. • Отлични организационни умения и умения за многозадачност. • Способността за упражняване на разумна преценка и управление на конкурентни и взискателни приоритети
Изисквания• Позицията е базирана в Ню Йорк (средния град) • Минимум 1-2 години или еквивалентен опит в работата. • Юридически или инвестиционно банкиране опит е плюс. • Познанията в модната индустрия са плюс. • Високо владеене на инструментите на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, бази данни)
За да кандидатствате, моля, изпратете автобиографията си на [email protected]