Бредбъри Луис наема офис администратор в Ню Йорк

instagram viewer

Бредбъри Луис представлява избрана група от иноватори в областта на модата, изкуството и дизайна. Известен с култивирано око и гледна точка, посветеният екип постига отлични резултати за своя списък от клиенти.

С всеки аспект на растеж и развитие, Bradbury Lewis предлага на клиентите обмислени и свежи идеи за стратегия, специални проекти, иновации, брандинг, маркетинг, производство на събития, както и редакционна характеристика и продукт разположение.

Бредбъри Луис търси нетърпелив и ентусиазиран кандидат да се присъедини към талантлив екип от трудолюбиви професионалисти по връзки с обществеността. Той или тя е най-добрият самозапочващ, ориентиран към детайлите и педантичен с желание и способност за многозадачност в забързана среда. Офис администраторът ще запретне ръкави и ще наблюдава ежедневния офис организация и работа от името на Патрик Бредбъри и списък от високопоставени лица, перспективни клиенти. Той или тя ще отговаря за ежедневния трафик на проби и връщането и поддръжката на колекцията чрез Fashion GPS. Кандидатът трябва да има личен интерес да изпълнява задачите с находчив, интуитивен и задълбочен подход. Създаването на силни работни взаимоотношения с екипа на акаунта, като същевременно ефективно общува, е жизненоважно за неговия/нейния успех.

Отговорностите включват:

  • Работете като шоурум и контакти за връщане, като поддържате подробни календари на примерни доставки и вземания
  • Управлявайте всички фактуриране с нашия счетоводител
  • Поддържайте уебсайта и офиса на BL
  • Създайте календар за целия офис за движение на събиране
  • Организирайте и управлявайте изпращания на клиенти и проекти за подаръци
  • Създайте книги за външен вид и връзки за всички клиентски колекции/проби
  • Управлявайте аспектите на трафика на проби с младши мениджъри на акаунти и мениджъри по акаунти
  • Инвентаризация, организиране и мърчандайзинг на клиентски склад и мостри
  • Обработвайте заявки от клиенти за производство и продажби с пълна лекота
  • Бъдете на разположение и желаете да играете неразделна роля във всички/всички събития на агенцията и отговорностите на седмицата на модата
  • Работете ръка за ръка със собственика на агенцията и висшите членове на екипа по акаунти, за да поддържате офиса.
  • Наблюдавайте и наемайте стажанти

Изисквания:

  • Агенция за връзки с обществеността или вътрешен опит
  • Диплома от колеж
  • Владеене на MS Outlook, Word, Excel и Power Point
  • Общи познания за Fashion GPS
  • Отлична писмена и устна комуникация
  • Внимание към детайлите и организацията
  • Способност да бъдете продуктивни, находчиви, да работите самостоятелно и да поемате инициатива
  • Отворен за растеж и поемане на различни административни и сметки отговорности
  • Познаване на широка гама от традиционни и социални медийни платформи

За да кандидатствате, моля, изпратете автобиографията си на [email protected].