Местоположение: Ню Йорк
Функция: Изпълнителна власт
ниво: асистент
Тип: Пълен работен ден
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
Изпълнителният асистент ще подпомага главния изпълнителен директор на компанията чрез водене на ежедневни дейности, планиране на календар и управление на специални проекти. Това е чудесна възможност за технически разбиращ, опитен изпълнителен асистент с отлична инициатива да бъде част от бърз екип. Ролята изисква безупречни комуникационни умения и способност за приоритизиране и изпълнение на множество задачи по умел и навременен начин.
Отговорностите на позицията включват:
- Независимо инициирайте, организирайте и внедрявайте системи и процедури за ефективно управление на офис операциите.
- Управлявайте и организирайте правни/финансови договори.
- Извършвайте специални проекти.
- Управление на календар, бюджети, организиране на конферентни разговори и срещи, събиране и разпространение на информация до персонала на компанията и външни контакти.
- Управлявайте всички вътрешни и международни пътувания, включително дневен ред за пътуване, настаняване, подробни маршрути - и гарантирайте, че всички актуални резервации са публикувани в календара.
- Координирайте планирането, настройката, организацията и безпроблемното оркестриране на малки до мащабни събития.
- Преглеждайте и приоритизирайте пощата, като подчертавате важна информация и последващи действия; отговаряйте на кореспонденция, ако е необходимо.
ИДЕАЛНИЯТ КАНДИДАТ
Компанията е в състояние на ускорен растеж. ТРЯБВА ДА ИМАТЕ доказан мениджърски опит на пазара на луксозни стоки. Идеалният кандидат трябва да бъде изпипан, изискан, позитивен, търпелив и изключително надежден. Заплата при кандидатстване и в зависимост от опита.
Тази позиция е за някой силно организиран, трудолюбив, щателно ориентиран към детайлите и който притежава следното:
- 3 години изпълнителен асистент или подобен опит е задължителен.
- За предпочитане е бакалавърска степен.
- Опит във взаимодействие с ръководители на всички нива.
- Познания по право и финанси, силни умения за водене на преговори.
- Изключително технологичен.
- Способен едновременно да управлява и приоритизира множество проекти в забързана среда, да поеме собствеността върху проектите по проактивен начин и да доставя навреме.
- Трябва да е интуитивен, да може да предвижда нуждите и да разработва опции. Изпълнява специални заявки и отстранява неизправности според нуждите.
- Трябва да е съвместен, екипен играч с голяма инициатива.
- Превъзходна преценка, професионализъм, уравновесеност, способност за поддържане на най-високо ниво на конфиденциалност.
- Демонстрирани умения в Microsoft Outlook, Word, PowerPoint и Excel.
- Трябва да има силни устни и писмени комуникационни умения.
- Многоезичен, владеене на чужд език плюс.
Изпратете CV и препратки на [email protected].
ЗА НАС
Лиза Мари Фернандес е водеща марка за луксозен начин на живот. Насочени, безупречни и функционални, дизайните на Lisa Marie Fernandez се продават по целия свят в над 30+ страни.