Изящни бижута Nam Cho търси отговорен административен асистент за изпълнение на различни административни задачи. Ние сме малка компания, но бързо развиваща се, със семейна среда.
Задълженията включват осигуряване на подкрепа на нашия екип чрез съдействие при ежедневни офис и общи административни нужди.
Отговорностите на административния асистент включват поддържане на нашия инвентар, системи за архивиране и фактури и подпомагане на ежедневните общи задачи от ремонти до продажби в офиса.
Идеалният кандидат трябва да има отлични устни и писмени комуникационни умения и да може да организира работата си с инструменти като MS Excel.
Способността за многозадачност и работа в среда с бързо минало е изключително важна, както и вниманието към детайлите и силните организационни умения със способността за бързо учене.
Търсим някой, който ще процъфтява в бърза, предприемаческа и съвместна среда.
Идеалният кандидат е някой, който е ентусиазиран от бижутерската индустрия и се интересува от ученето и растежа с компанията. Позицията осигурява широка експозиция към индустрията; това е невероятна възможност за някой, който иска да учи и да получи достъп до многостранна роля с потенциал за растеж.
Отговорности
- Отговаряне и директни телефонни обаждания
- Отговорете на имейли
- Координирайте входящата и изходящата доставка
- Справяйте се с общи офис и административни задачи
- Осигурете резервно копие и подкрепа за колега
- Поддържайте и актуализирайте системата за инвентаризация, ако е необходимо
- Подпомагане на седмично и месечно отчитане на продажбите
- Помощ в онлайн магазина
- Помощ в социалните медии
умения
- Изключително организиран и подреден
- Внимание към детайла и умения за решаване на проблеми
- Силни организационни умения със способност за многозадачност
- Силно мотивирани и ентусиазирани – проактивни за намиране и разрешаване на проблеми
- Владеене на MS Office, MS Excel; Adobe Photoshop е плюс
- Отлични умения за управление на времето и способност за приоритизиране на работата
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Сътрудник или бакалавърска степен
- Опит в сферата на изящните бижута / модната индустрия е предимство
Вид работа: Пълен работен ден
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема Административен асистент / офис координатор.