Топ PR фирма със седалище в Ню Йорк има незабавно отваряне на Оперативен мениджър на непълно работно време до пълно работно време. Присъединете се към изключителен екип от самозапочващи в забавна, приятелска и бърза фирма за връзки с обществеността. Присъединете се към невероятен и изключително разнообразен екип в нашите офиси в Ню Йорк. Екип, в който вашият глас се чува, творчески и забавни проекти ежеседмично и се постигат реални резултати. Конкурентна заплата, здраве + визия за служителите на пълен работен ден, гъвкав график, 15% пътуване и потенциал за растеж.
Оперативният мениджър ще отговаря за:
- Управлявайте и увеличавайте ефективността и ефикасността на услугите за поддръжка (HR, IT и финанси), чрез подобрения на всяка функция, както и координация и комуникация между поддръжката и бизнеса функции.
- Допринесе за разработването и прилагането на организационни стратегии, политики и практики
- Наблюдавайте цялостното финансово управление, планиране, системи и контрол.
- Служи като основна връзка с юрисконсулта при решаване на правни въпроси, напр. авторско право, регулиращи инструменти, лицензиране и др.
- Наблюдавайте организационните застрахователни полици.
- Вътрешна комуникация и проверка
- Поддържане на имиджа на марката на компанията както вътрешно, така и външно
- Участие в преструктурирането и изпълнението на компанията
- Директна информация ежедневно/седмично до групи като акционери, потребители, собствени служители на фирмата и главен изпълнителен директор.
- Работете директно с HR по политики и процедури
- Работете директно с управлението на сгради по наемане на офис площи и управление на проблеми, свързани с ИТ
- Предоставяне на консултантски услуги по въпроси, свързани с набиране на средства, данъчни и застрахователни въпроси, както и бизнес структура и растеж
- Обработвайте и получавайте поръчки за доставки за членове на екипа на седмична база
- Преглед на договора и преговори
- Уверете се, че операциите са безпроблемни във всички офиси на Beautiful Planning Marketing & PR, включително Сан Франциско, Ванкувър и Лондон.
Отговорности:
- Подобряване на оперативните системи, процеси и политики в подкрепа на мисията на организацията - по-специално, поддържат по-добро управленско отчитане, информационен поток и управление, бизнес процеси и организационни планиране.
- Играйте важна роля в дългосрочното планиране, включително инициатива, насочена към оперативни постижения.
- Управление на бюджета на агенцията в координация с главния изпълнителен директор и вътрешния счетоводител.
- Разработване на индивидуални програмни бюджети - т.е. доставки
- Разработване на цели за продажби
- Управление на заплатите, включително таблица на начислените доходи на служителите.
- Одобрение със Счетоводство за изплащане на чекове за разходи на агенцията.
- Организиране на фискални документи.
- Редовни срещи с главния изпълнителен директор относно фискалното планиране.
- Наблюдавайте и обучавайте оперативния екип, включително офис мениджър, човешки ресурси и счетоводство на база на две седмици.
Отговорности по функции
Финансово управление
- Директно годишно бюджетиране и процес на планиране за годишния бюджет на организацията с ED
- Разработване и управление на годишния бюджет
- Наблюдавайте месечни и тримесечни оценки и прогнози за финансовото представяне на организацията спрямо бюджета, финансовите и оперативните цели. Наблюдавайте краткосрочните и дългосрочните финансови и управленски отчети.
- Подпомагане на главен изпълнителен директор и счетоводител при създаване на годишен организационен бюджет и наблюдение на паричния поток.
- Преглед на заплати и организационно осигуряване.
- Уверете се, че исканията на счетоводния отдел се разрешават и съобщават своевременно на вътрешни и външни страни.
- Разработвайте дългосрочни прогнози и поддържайте дългосрочни финансови планове.
- Разработване, поддържане и наблюдение на всички системи и процедури за продажби и счетоводство, улавящи всички обещания, фактуриране и разписки и за записване на всички приходни транзакции, препоръчвайте и прилагайте подобрения на системи.
- Бъдете връзка с всички външни доставчици.
Организационна ефективност
- Управление на функциите.
- Увеличете ефективността и ефикасността на услугите за поддръжка чрез подобрения на всяка функция (HR, IT, финанси), както и координация и комуникация между функциите.
- Стимулирайте инициативи в управленския екип и организационно, които допринасят за дългосрочни оперативни постижения.
- Предоставяне на консултантски услуги по въпроси, свързани с наемане на офис площи, данъчни и застрахователни въпроси, както и бизнес структура и растеж.
Организационно лидерство
- Допринесе за краткосрочно и дългосрочно организационно планиране и стратегия като член на управленския екип
Управление на риска
- Служи като основна връзка с юрисконсулта при решаване на правни въпроси, напр. авторско право, антитръст, управителни инструменти, партньорства, лицензиране и др.
- Наблюдавайте организационните застрахователни полици.
Квалификации
- Най-малко 3 години опит във финансовия мениджмънт
- Силен опит и опит в областта на финансите
- Отлични компютърни умения и владеене на Excel, Word, Outlook и достъп
- Отлични комуникационни умения, както устни, така и писмени
- 3+ години опит в счетоводството
- Познания за професионални услуги/ PR или управление на маркетингови договори и +Знания и опит в организационната ефективност и управление на операциите, внедряване на най-добри практики.
- Демонстрирано лидерство и визия при управление на групи от персонал и големи проекти или инициативи.
- Отлични междуличностни умения и стил на управление на сътрудничество.
- Опит за разработване на бюджет и надзор
- Демонстриран ангажимент към високи професионални етични стандарти и разнообразно работно място
- Познаване на данъчните и други последици за спазването на LLC.
- Отличен в работата в бързи темпове, общностна среда
- Отличен мениджър на хора, отворен към насоки и +Съвместен стил на работа и ангажираност да свършите работата
- Способност за оспорване и обсъждане на важни за организацията въпроси.
- Способност да се разглеждат ситуациите от няколко гледни точки
- Убедителен с подробности и факти
- Ефективно делегирайте отговорностите
- Високо ниво на комфорт при работа в разнообразна среда
Това е за незабавна наличност. Beautiful Planning Marketing & PR е работодател с равни възможности. При интерес, моля, изпратете имейл на мотивационното си писмо и автобиография Шърли в [email protected]. Без обаждания, моля.
ИЗЯВЛЕНИЕ НА АГЕНЦИЯТА
В Beautiful Planning Marketing & PR LLC нашата мисия е напълно реализирана с една-единствена дума, Комуникация. Като PR фирма, нашата мисия е непрекъснато да разпространяваме безупречна, навременна и последователна комуникация изобщо пъти с фирмено важно за тази комуникация да бъде разбираема и по всяко време обработката добре закръглена обосновавам се. Комуникацията е в основата на цялата ни работа в Beautiful Planning Marketing & PR. Нашата мисия е тя да резонира в начина, по който работим в къщата екип към екип, система към система, човек към човек и член на екипа към клиент. Ние винаги сме наясно с важността да се изслушваме активно един друг, нашите клиенти и какво се случва в медиите и умишлено прокарваме високо ниво на прецизно изработени и съобщени послания на широката общественост чрез медиите за нашите клиенти. Нашата мисия е последователно да притежаваме и да бъдем отговорни за нашата комуникация на всички нива, да я защитаваме и да гарантираме, че тя винаги е последователна и никога не се размива.
За повече информация относно BPMPR посетете http://www.beautifulplanning.com.