Бъдете част от вълнуваща, млада базирана в Манхатън марка за изящни бижута, която се разраства всяка седмица! Търсим енергичен, ентусиазиран, управляван административен помощник/счетоводител. Търсим човек, организиран, самомотивиран със счетоводен опит, който може да процъфтява в забързана среда.
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
- Подпомагане при ежедневни операции
- Владеещи онлайн Quickbooks. Съставяйте чекове, изпращайте и получавате фактури, изпращайте информация за инвентара на счетоводителя и организирайте сметки.
- Продължавайте да изпълнявате бюджет за компанията и следете.
- Изпращане на писма и чекове
- Общи задължения: Поща, FedEx, пускане на артикули в района за бижута.
- Поръчайте офис консумативи и поддържайте складови наличности.
- Поздравете вратата и отговорете на телефона
- Свържете се и проследете с клиентите
- Изготвяне и изпращане на формуляри за бележки за бижута
- Координационна бележка се връща
- Координиране на куриерски услуги
- Подготовка и доставка на поръчки
- Свързване с доставчици за оферти и други проучвания
- Поддържайте офиса чист/организиран
ИЗИСКВАНИЯ
- Колеж (предпочитана мода, но не се изисква)
- 1 - 2+ години опит като административен асистент и/или счетоводен опит.
- Трябва да бъде самозапочващ, способен да изпълнява много задачи и да поема инициатива
- Силни математически умения
- Отлично внимание към детайла и последващи умения
- Силни умения за Microsoft Office, особено Excel
- Силни умения за Quickbook
- Трябва да има силна работна етика
- Говорете свободно английски
КОМПЕНСАЦИЯ: $15 - $18 на час - 15 - 20 часа седмично.
ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ: Моля, изпратете автобиографията си на Ема на адрес [email protected].