2
2 Изображения
Добин Ст търси старши плановик на събития, който иска да премине в нова индустрия (сватба + социално събитие) с много място за растеж! Ние сме специализирани в хостинг и производство на сватби от висок клас, корпоративни и социални събития. Нашите клиенти включват; Spotify, TED, Discovery Chanel, Everlane, Adidas и много други! Търсим кандидати със силен опит за планиране/координация на събития, междуличностни и организационни умения + внимание към детайла. Вие ще отговаряте за планирането и производството на сватби от висок клас и други социални събития на нашето място. Това е роля, насочена към клиента за опитен плановик и ние наемаме спешно. Моля, отговорете, като ни изпратите вашата автобиография.
Отговорностите включват, но не се ограничават до:
- Провеждане на обиколки на обекта и срещи с бъдещи клиенти за обсъждане на желания вид събитие, бюджет и наличност
- Докладвайте на директора по продажбите, поемете клиентите, след като те резервират, за да започнете процеса на планиране (обаждания, срещи, мащабиране)
- Управлявайте всички аспекти на събитията, от предварително планиране до координация на място и последващи действия след събитието
- Помага при избора на доставчик, договарянето на договори и логистичното планиране
- Поддържайте бюджета на събитието, улеснявайте и проследявайте плащанията и фактурите
- Създайте необходимите организационни документи за всяко уникално събитие, като график и етажни планове
- Осигурете на място изпълнение на всички събития, управление на доставчици и персонал
- Работете в тясно сътрудничество с клиентите, за да отговорите на очакванията, да осигурите подкрепа и сватбена експертиза
Изисквания:
- Доказан опит в планирането на сватба или събитие. Трябва да има 1-2 години опит
- Желание за учене и адаптиране/израстване в различни роли. Ще работите с малък екип, така че работата в екип и подкрепата са ключови във вашата роля
- Силни умения за работа в мрежа и преговори
- Отлични умения за решаване на проблеми, организационни умения и управление на времето
- Изключителни умения за комуникация и обслужване на клиенти
- Ориентиран към детайлите, изобретателен и самозапочващ
- Опитът в кетъринг или гостоприемство е плюс
- Способен да работи в екипна среда и приветства обратна връзка и насока
- Голяма енергия и професионално отношение; желание да отделите необходимото време, за да свършите добре работата
- Предлага се за седмичен график на пълен работен ден, плюс нощувки, почивни дни и празници за събития на място
За кандидатстване: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема Старши плановик на събития.