Лунни ХАРЕ портфолиото варира от изключителни и интимни вечери, партита и фестивали на седмицата на модата до панелни дискусии, прожекции, музикални събития на живо и партита за стартиране.
Отдел: Специални проекти, маркетинг, CRM
Докладване до: Вицепрезидент Специални проекти
Местоположение: Москва, Русия
Условия: Пълен работен ден, от понеделник до петък, от 10:00 до 19:30 часа.
С изключително внимание към всеки детайл ще работите през целия жизнен цикъл на събитието от генериране на първоначалната идея до управление на сайта, оценка след събитие и отчитане. Предоставянето на високопоставени услуги на портфолиото на търговски клиент изисква дълбок опит и доказани умения презентации, преговори с клиенти и доставчици, комуникация, управление на проекти и заинтересовани страни и събития производство.
С доказан опит в управлението на събития от висок клас в международен план и локации, вие трябва да бъдете уверен многозадачник, способен да управлява конкуриращи се проблеми в редица сложни събития с истинско желание и страст да доставят първокласни събития навреме и в рамките на бюджета, като наблюдават цялата специфична за събитието логистика и договорености с вътрешна и външна поддръжка според нуждите.
Задължения, отговорности и резултати
- Представяйте Lunar HARE на външни срещи с клиенти, действащи като основен контакт в сътрудничество с Директора за бизнес развитие, за да информирате клиента за проекта и напредъка на събитието.
- Изготвяне на изчерпателни и творчески предложения за събития в сътрудничество с търговския екип, които да включват визуални препратки, програмиране, подробности за мястото и оценка на разходите.
- Управлявайте всички аспекти на производството (преди/по време/след), като координирате вътрешния екип, управлявате подизпълнители и делегирате на персонала на събитието на място.
- Изготвяне и разпространение на подробни срокове, диаграми за управление на проекти, листове за разговори и графици на събития вътрешно и с клиента, осигуряване на навременна доставка и контрол на качеството.
-Планирайте и ръководете всички срещи за планиране, за да контролирате работния процес и да дадете ясна насока на задачите, да разпространявате дневните програми преди срещата, да отбелязвате действия и последващи действия, ако е необходимо.
- Изготвяне и разпространение на списъци с активи на събития - покани, банери, винили - до екипа за производство и проектиране, като се гарантира, че цялата необходима информация е предоставена, за да бъде доставена навреме и при високи спецификации.
- Надзор върху създаването на активи за съдържание на събития (изключителни филми, дигитално съдържание), свързващи се с редакторски, дизайнерски и продуцентски екипи, за да предоставят информация и да координират отписването
- Източник на съответни места и доставчици, като продуцентски компании, кетъринг услуги, художници, транспортни компании, аудио-визуални съоръжения, ресурси за дизайн.
- Осигурете сключени договори и споразумения и съгласуване на досиетата с мениджъра на Creative Project, за да сте сигурни, че клиентите имат договори.
- Управление на бюджета, включително прогнозиране, управление на разходите за изпълнение в рамките на договорения бюджет, набиране на поръчки, получаване на фактури и съгласуване на разходите след събитието с финансовия отдел.
- Управление на събития на място от изграждане до излизане чрез координиране и предоставяне на събитието и брифинги на персонала, отстраняване на неизправности, ad hoc въпроси, които да се доставят до договорените параметри.
- Насърчаване на ефективността чрез увеличаване на възможностите на проектите за партньорство и спонсорство.
- Управлявайте и наставлявайте младшите членове на екипа.
Умения, опит и лични качества
- Гъвкавост и сила в стресови ситуации, способност за работа с външен натиск и кратки срокове
- Добри изчислителни умения и умения при използване на електронни таблици Numbers за създаване на бюджети и други документи за управление на проекти.
- Доказана способност за създаване на качествени презентации с кратко време за изпълнение с помощта на Keynote.
- Демонстрируем предишен опит от анализ и оценка след събитие.
- Цифрови и PR познания и разбиране за това как цифровите и социалните емисии работят с събития на живо.
- Удобен и уверен начин за творческа работа с редакционни и творчески екипи, като същевременно предоставя търговски KPI.
- Възможност за тясно сътрудничество с редакционни и творчески екипи за създаване на тематични идеи за медийни събития.
- Сътрудничество с директора за развитие на бизнеса за намиране на оптимални бюджетни решения за вътрешно управлявани събития.
- Холистичен поглед и дълбоко разбиране на въздействието на събитията върху глобалната маркетингова стратегия за групата.
- Разнообразни контакти и отлични мрежови умения.
Как да кандидатствам - Моля, изпратете вашето CV (максимум 2 страници) и мотивационно писмо от 1 страница в pdf формат на [email protected] с тема тема: Производствен директор.
Бележки: Ще се постараем да отговорим на всяко заявление, но поради големия обем можем да гарантираме само отговори на кандидатите, преминаващи към следващия етап. Ще се постараем и ще ви помолим за търпение!