Снимка: Сара Флинт
Сара Флинт търси ентусиазиран, силно организиран кандидат да се присъедини към нашия нарастващ екип като изпълнителен асистент и офис мениджър. Тази позиция изисква щателно внимание към детайлите, способности за решаване на проблеми и самоуправление. Ще подкрепяте изпълнителния директор и ще отговаряте за поддържането на нейния график, резервиране на пътувания и ежедневни административни задачи. Вие също ще отговаряте за ежедневните операции на всички офис услуги. Ще действате като точка за контакт за служителите на Сара Флинт, първият член на екипа, който поздравява нашите гости, и за връзка с нашите офиси. Ще гарантирате, че марката Sarah Flint е добре представена чрез всички ваши взаимодействия, както вътрешно, така и външно.
Отговорности:
- Управлявайте календара и графика за изпълнителния директор
- Резервирайте вътрешни и международни пътувания, създавайте маршрути за всяко пътуване и се уверете, че съответните страни са информирани за графика
- Уверете се, че изпълнителният директор е проверил всички задачи - от отговорите на имейли до резервирането на Glamsquads
- Различни административни и лични задачи за изпълнителния директор при необходимост
- Работете в тясно сътрудничество с ръководителя на операциите, за да сте сигурни, че офисът винаги работи безпроблемно
- Поддържайте естетиката и организацията на офиса, включително поддръжка на шоуруми, заседателни зали, килер, килер и приемна. Всички стаи трябва да извличат Ооо и Ааа при въвеждане.
- Помагайте при включването на нови служители (т.е. поръчвайте компютри, създавайте различни акаунти, създавайте нови бюра и т.н.)
- Поддържайте връзки с доставчици за цялото офис оборудване и консумативи и осигурете всички доставки са напълно запасени (напр. принтер, телефонни услуги, интернет услуги, услуги за почистване, кухненски килер, и др.)
Квалификации за работа:
- Минимум 2 години EA или административен опит
- Невероятна способност за многозадачност и силни умения за управление на времето
- Детайл, ориентиран към грешка - тройката проверява всичко и никога не оставя въпрос без отговор. Хората винаги се възхищават от вашия списък със задачи!
- Способността да предвиждате нуждите на изпълнителния директор, така че винаги сте с две стъпки напред
- Здрав разум и способност за изпълнение, нито една задача не е твърде малка
- Създаване в MS Office, Google Suite и възможност за бързо усвояване на нови системи
- Вие сте хамелеон от хора, можете да се адаптирате към всяка ситуация, да се свързвате и да комуникирате ясно с всички от нашия ежедневен доставчик на FedEx до високопоставен изпълнителен директор
- Трябва да обичаш бисквитки с шоколадови чипове
електронна поща [email protected] с автобиография и мотивационно писмо