ЗАГЛАВИЕ НА ПОЗИЦИЯТА: Асистент за цифрови отношения
Отдел: Дигитален отдел, Връзки с обществеността
Без изключение; Непълно работно време
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ: Изпълнява административни задължения за ръководителя на сметката на Дигиталния отдел; изпълняват различни видове служебни задължения, свързани с организацията на пробите, инвентаризацията и управлението. Поддържайте база данни за контакти с влиятелни хора и блогъри, като допринасяте за непрекъснатото отчитане на клиентите, помагайте за издигане на клиентските разположения. Представлявайте фирмата както в онлайн, така и в публични форуми. Осигурете канцеларска помощ, ако е необходимо, особено съсредоточена около календарното планиране и ангажиране на функционални елементи от предлаганите от фирмата услуги.
ОСНОВНИ ФУНКЦИИ
- Собствеността и поддържането на примерни инвентаризации за клиенти, включва документация на продукта, получен, издаден и върнат. Координирайте и обработвайте задачи, включващи високо ниво на организация, внимание към детайлите, водене на записи и точност. Това включва телефон (отговор) и разпространение на съобщения, ако е необходимо.
- Получавайки указания от надзорника на акаунта, помогнете с молби за заявки, дигитални пощенски съобщения и изпращания и изтегляния в шоурума, като идентифицирате продукта, който би бил ефективен. Проследявайте историята, тъй като артикулите се изпращат/получават на различни влиятелни лица и блогъри, включително своевременно връщане (ако е дадено под наем).
- Улеснявайте и поддържайте обезпечението на клиентите, включително връзки, изображения, данни за вход, цени и информация за марката.
- Помагайте на надзорника на акаунта в поддържането на точни списъци с влиятелни и блогъри, стартиране на клиенти и навременни цифрови възможности.
- Координирайте с други административни функции, за да планирате и изпълнявате задачи в ефективен и рационализиран набор от процеси; това се простира до служебните задължения от името на цялото ведомствено образувание.
- Организирайте и поддържайте общите части на офиса и/или местата на събитията (според случая) за чистота, доставка/разпространение на пакети - фокусът е върху удовлетвореността на посетителите на офиса и посетителите.
- Поддържайте и организирайте стоки на подходящи места за съхранение, за да осигурите висок стандарт на целостта и представянето на продукта.
- Защитете поверителността на всички записи и бизнес процеси според указанията на надзорника на акаунта.
Bollare цени професионализма в своите служители. Следните атрибути и поведение са идентифицирани като примери за това, което се очаква от служител:
- Покажете положително отношение към другите в писмена, устна и невербална комуникация
- Работете ефективно с колеги, като практикувате точност, съвместно решаване на проблеми и открита и честна комуникация
- Действайте почтено, учтиво и отговорно дори при стрес или трудни условия на работното място
- Поддържайте умения, ако е необходимо и одобрени чрез срещи с други в областта на отговорността, четене на материали, свързани с работата, и предварително одобрено обучение
- Облечете се подходящо за работно място с често взаимодействие с клиента
- Отговаряйте на стандартите за поверителност и безопасност. Поддържайте работните зони по чист и подреден начин
КВАЛИФИКАЦИИ
ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН: Диплома за средно образование и еквивалент на висше образование или една или повече години стажант по връзки с обществеността опит, чиято комбинация от опит и обучение демонстрира знания в специализирани области за изпълнение на задължения по -горе. Способност за самостоятелна работа, за да се спазват сроковете, демонстрирани организационни умения с внимание към детайлите и да се работи с точност.
ПРЕДПОЧТИТЕЛНО: Асоциирана степен. Многоезични възможности.
ФИЗИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ
Минимално физическо натоварване. Докато изпълнява задълженията на тази длъжност, от служителя често се изисква да седи, да общува, да достига и да манипулира предмети. Позицията изисква мобилност. Задълженията включват редовно преместване на материали до 10 паунда и от време на време до 25 паунда. Ръчна сръчност и координация са необходими над 70% от работния период, докато работите с оборудване като компютърна клавиатура, мишка, калкулатор и подобни машини.
УСЛОВИЯТА НА ТРУД
Обичайни условия на работа в офиса. Нивото на шума в работната среда е типично за повечето офис среди. Понякога ранните сутрешни и вечерни часове са необходими, за да се осигури участие в удължено работно време или за подпомагане на външни събития.
НАДЗОРНА ОТГОВОРНОСТ
Нито един
ПОЛУЧЕН НАДЗОР
Работи под пряк надзор на акаунт надзорник.
Горното описание обхваща най -значимите изпълнявани задължения, но не включва друга свързана случайна работа.
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], тема Асистент за цифрови отношения.