RK Communications активно търси проактивен и ориентиран към детайлите офис мениджър, който да подкрепи екипа на компанията в Ню Йорк. Идеалният кандидат ще докладва на президента и ще се свързва с екипите за клиентски акаунти. Ентусиазмът за сътрудничество е задължителен.
Индивидът на тази роля трябва да има 2-5 години трудов опит в административна/офис ръководна длъжност. Изключително внимание към детайлите е изискване.
Длъжността е базирана в Ню Йорк. RK Communications предлага на своите служители хибриден дистанционен график.
В тази роля ще отговаряте за:
- Подпомага операциите на компанията, като поддържа офис системи, за да гарантира, че офисът е такъв
работа безпроблемно, включително координиране с управлението на сгради (комунални услуги, почистващи услуги и др.)
- Управление на инвентара за офис консумативи, пускане на поръчки и поддържане на месечни бюджети
- Изпълнявайте рецепционистки задължения, включително поздравяване на посетители, отговаряне/директни телефонни обаждания
- Получаване/сортиране на входяща поща и доставки, управление на изходящи доставки, включително подаръци,
примерни заявки
- Подпомагайте планирането на оформлението на офиса, преместването в офиса и управлението и поддържането на ИТ
инфраструктура
- Определете възможностите за подобряване на управлението на процесите и офисите и проектирайте/внедрете нови системи в партньорство с президента на RK c-‘s
- Следете календара на президента, опитът с iCalendar е изискване
-Подкрепете президента в развитието на нов бизнес, включително планиране, разработване на RFP и ежедневно управление на екип
- Управлявайте офис календара в Ню Йорк, особено през пиковите периоди, включително месец на модата, празничен сезон и т.н.
- Контролирайте екипните пътувания според нуждите
- Поръчката се изпълнява, когато е необходимо
- Обработвайте заявки за шоурум според нуждите
- Управлявайте ad-hoc проекти за RK c- президент (само офис)
Изисквания:
- Обърнете най -голямо внимание на детайлите
- Експертни познания за програмите на Microsoft Office (word, excel, powerpoint и др.)
- Превъзходен комуникатор и активен слушател, който е самостоятелен начинаещ
- Изключително организиран
-Притежавайте отлични, креативни, нестандартни умения за решаване на проблеми
-Предвиждане на нуждите и перспективен подход, ориентиран към решения в работата
- Силни познания за съвременната мода и красота
-Трябва да сте готови да работите в офиса във вторник, сряда и четвъртък от 10:00 до 18:30 ч. С гъвкавост работа от дома в понеделник и петък
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected].
Защо RK Communications
При RK Communications, нашата суперсила са комуникациите. Ние надхвърляме стандартните тактики - последователно проправяйки пътя за следващото поколение маркетинг.
Нашият опитен екип се гмурва дълбоко, за да оборудва нашите партньори с базирани на данни решения, събрани от провеждането на оптимално ритъм на отчитане на кампаниите до картографиране на стратегии през всеки етап от растежа-в крайна сметка предизвиквайки ангажираност на марката и отговарящи на KPI.
При всяка тактика ние обмисляме: Тази стратегия ще накара ли публиката да усети, сподели, разследва, щракне, купи? Чрез всяко партньорство ние доказваме: Нашият подход, управляван от данни, стимулира действията.
RK c- работи с марки като Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics и EPHEMERA, между много други