Заглавие: Office Assistant, LA
Доклади за позиция до: Младши акаунт изпълнителен директор, LA и старши акаунт изпълнителен директор, LA
Основна функция: Да подпомага екипа на Лос Анджелис в поддръжката на офиси, както и VIP екипа при координирането и улесняването на заявки и инициативи на знаменитости за избрани клиенти.
Основни задължения:
VIP координация
- Улеснете исканията и връщанията на знаменитости
o Поздравете стилиста и му помогнете да се дърпа
o Записване на примерни заявки и чекиране на примерни връщания
o Поддържайте рекорд - Управлявайте всички нужди от инвентара и доставката
- Управлявайте всички връщания и заеми
- Управлявайте LA логистиката за шоурум
o Актуализиране и поддържане на списъци с контакти - Координирайте седмичните подаръци на знаменитости
- Поддържайте и споделяйте календара на всички изяви в пресата, предстоящи филми, фестивали и събития на червения килим в седмичните срещи на персонала
Координация на общия офис (подчертаното може да бъде делегирано на стажанти с надзор на Асистент)
- Отговорете на телефона
- Управлявайте стажанти в Лос Анджелис
- Координирайте всички пратки и пратеници
- Всеки ден наблюдавайте външния вид на шоурума
- Уверете се, че срещите и срещите в офиса на LA са правилно посрещнати и почистени след това
- Поръчайте канцеларски материали
- Актуализиране на главния медиен списък
Квалификации
- Най-малко 1 година опит в модните връзки с обществеността (стажове или трудов стаж на пълен работен ден)
- Предпочита се бакалавърска степен
- Отлични умения за писане
- Изключителни междуличностни умения и позитивна нагласа
- Възможност за управление на няколко клиенти и техните нужди
- За предпочитане е владеенето на MS Word, Excel и Outlook и познаването на Fashion GPS
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си в pdf формат на [email protected], тема LA Office Assistant.