Търся кандидати за Изпълнителен личен асистент на високопоставен човек в модната индустрия. Ще работите в близки отношения „един на един“ и ще служите като основна точка за контакт за комбинация от бизнес и лични задължения, включително взаимодействие с невероятна мрежа от цялата мода света. Това наистина е хибридна роля, която е идеална за някой, който е изключително ориентиран към детайлите, има подход „няма работа е твърде малък“ към работата си и се радва да бъде както в офиса, така и извън него.
Отговорности:
- Проактивно управление на календара на изпълнителната власт и гарантиране, че приоритетите се управляват ежедневно и в дългосрочен план; информиране на изпълнителната власт за предстоящите ангажименти и събития.
- Служи като мост за безпроблемна комуникация с модни и нестопански екипи и всички бизнес екипи, включително агенти, мениджъри, счетоводители, адвокати и домакински персонал.
- Ежедневните административни задачи могат да включват: координиране на планове за пътуване; изготвяне на отчети за разходите; изготвяне на кореспонденция; управление и актуализиране на контакти; подпомагане на специални модни и нестопански проекти, ако е необходимо.
- Бързо адресиране на искания за пресата, често в координация с бизнес екипи и екипи с нестопанска цел.
- Редовно подпомагане в домакински и лични задачи, включително домакински поръчки и издръжка за грижи за деца.
- Подкрепа на бизнес екипа с управление на извадки, управление на фотографски активи, различни административни задачи ad hoc office и документи за пресата за актуализиране.
Квалификации:
- Минимум 2 години опит на изпълнителен личен асистент.
- Трябва да може да управлява личности от всякакъв вид със зряло и позитивно отношение.
- Силни организационни умения със способност да балансират и да дадат приоритет на множество задачи.
- Високо ниво на писмени и устни комуникационни умения, включително способност за дискретно управление на поверителни комуникации.
- Способност за добра работа както независимо, така и в забързана екипна среда.
- Гъвкавост при продължително работно време, когато е необходимо.
- Силни умения за решаване на проблеми и силна способност да гледаме напред и да предвиждаме нуждите.
- Понеделник-петък, но трябва да е на разположение късно през нощта или през почивните дни, ако е необходимо.
За да кандидатствате, изпратете автобиографията си на [email protected]