Title: Офис асистент на непълно работно време, Лос Анджелис
Основна функция: За подпомагане на екипа на Лос Анджелис в поддръжката на офиси, както и на крайбрежния VIP екип при координирането и улесняването на заявки и инициативи на знаменитости за избрани клиенти.
Основни задължения и VIP координация:
- Улеснете исканията на знаменитости
- Примерни заявки за записване и примерни връщания при чекиране
- Поддръжка с всички нужди от инвентар и доставка
- Подкрепете LA логистиката за шоурума
- Актуализирайте и поддържайте списъци за справки за знаменитости
- Актуализирайте списъка с клюки за всички KG знаменитости
- Актуализирайте списъците със стилисти и знаменитости
- Актуализирайте списъците с GPS и медийни взривове
- Подкрепете VIP екипа със седмичните подаръци на знаменитости
- Поддържайте и споделяйте календара на всички изяви в пресата, предстоящи филми, фестивали и събития на червения килим в седмичните срещи на персонала
Координация на общия офис:
- Отговорете на телефона, когато е необходимо
- Маркирайте и маркирайте отново всички модни GPS стикери
- Координирайте всички пратки и пратеници, както и всички директни вземания и качване
- Поддържайте ежедневно външния вид на шоурума, включително смяна на закачалки, организиране на стелажи, презареждане на деним стена, изправяне на обувки и съединители и др. с помощта на стажанти и екип на LA
- Уверете се, че срещите и срещите в офиса на LA са правилно посрещнати и почистени след това
- Подредете кухнята/шкафовете и се уверете, че хладилникът е зареден с напитки и леки закуски за гостите
- Помагайте при различни ежедневни задачи, включително пътуване, отчитане на разходите, календар, резервации и други различни лични задължения
- Актуализирайте стилиста и бизнес контактите в базата данни
- Актуализиране на главния медиен списък
- Поръчайте кафе и ястия според нуждите
Квалификации:
- Най -малко 1 година опит или стаж по връзки с обществеността в модната индустрия, по -специално във ВИП обличане
- Предпочита се бакалавърска степен
- Отлични умения за писане и комуникация
- Добре организиран и внимание към детайлите
- Владее MS MS, Excel и Outlook
- Запознаване с Fashion GPS, Celebrity Intelligence и IDS е за предпочитане
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си в pdf формат на [email protected].