Тази позиция осигурява излагане на всички аспекти на ежедневната дейност на нашата компания. Основните отговорности са да се справят с всички задачи, свързани с приемането, и да подпомагат различни административни задачи в целия офис. Освен това има възможности да помогнем на нашите PR, управленски, производствени и цифрови отдели, когато основните задачи са изпълнени. Ние считаме тази позиция за входна точка за нашия екип и търсим физическо лице, което е нетърпеливо да се включи в нашия бизнес. Успешният кандидат ще притежава силна работна етика и положително поведение, ще поеме добре посоката, бъде проактивни, ориентирани към детайлите, демонстрирайте искрен интерес към ученето и бъдете истински екипен играч, готов за това нищо.
Отговорности и резултати
• Поздравете всички гости, пратеници и клиенти с ярко и приятелско отношение
• Управление на основната телефонна система, полеви, скрининг и насочване на всички входящи повиквания
• Планирайте, подредете и поддържайте календари на конферентната зала (чрез Outlook) и координирайте срещите, ако е необходимо
• Управление на всички входящи ежедневни, седмични и месечни вестници и списания, поддържане на редовен лист за излизане и координиране на правилното подаване на копия
• Документирайте и разпространете цялата входяща поща и пакети
• Поддържане на общата естетика на офиса, включително ключови зони като предния офис, гардероб, кухня и конферентни зали
• Подпомагайте офис мениджъра с ежедневните административни задачи
• Подпомагайте екипа на главния изпълнителен директор със специални проекти и задачи, когато е необходимо
Опит
• Най-малко 1 година трудов опит в забързана офис среда
Умения и квалификации
• Високо ниво на владеене на всички приложения на MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), интернет търсачки
• Способност за добра работа както като член на екип, така и независимо
• Отлични умения за писане
• Отлични комуникативни умения
• Професионално поведение през цялото време
• Изключително добре организиран и задълбочен, с педантично внимание към детайлите
• С нетърпение
• Енергичен
• Персонализирано
• Гъвкав график и възможност за поддържане на поверителност по всяко време
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си по имейл на [email protected], тема Рецепционист и офис асистент.
КОМПАНИЯТА:Пълна картина е награждавана, двубрежна агенция с екип от изключително креативни личности, които живеят и работят на кръстопътя на модата, красотата, забавленията и технологиите. Като агенция ние прогнозираме тенденции, идентифицираме ключови моменти и привличаме интереса на обществеността, за да реализираме идеите на нашите клиенти.
Само директори. Рекрутери, моля, не се свързвайте с този плакат.
Без телефонни обаждания, моля.