Изображение: DONNI
Operations Assistant е вълнуваща възможност в бързо развиваща се съвременна модна марка, базирана в Лос Анджелис. Това е детайлно ориентирана и бързо развиваща се роля, фокусирана върху офисните операции. Тази позиция е базирана в DTLA и изисква ежедневно влизане в офиса.
Отговорности:
-Поддържа и развива (когато е необходимо) организационни системи за продукти и доставки. Актуализирайте документа за вътрешни процедури при необходимост.
-Управлявайте складови наличности за общ офис (Amazon, Office Depot и др.)
Изпълнява общи служебни административни и деловодни задължения.
-Организиране и поддържане на картотеки (хартиени и цифрови)
-Организирайте и поддържайте инвентар за материали в и извън офиса (бижута, мъниста, заглавки за тъкани и др.)
-Работете в тясно сътрудничество с висшето ръководство за прилагане на нови офис политики и процедури. Помощ при подпомагане на ежедневните им задачи.
-Помага в изчистването на тъкани за края на сезона
-Сметки за плащане; прегледайте и потвърдете всички оперативни фактури
-Координирайте пратениците
-Помощ при местни поръчки
-Въвеждане на данни (Магическите знания за облекло плюс)
-Действа като резервно копие на висшето ръководство при изпълнение на задълженията за стопански операции.
-Действа като точка за контакт за екипа по човешки ресурси и счетоводство
-Координирайте се с висшето ръководство, за да планирате срещи на екип и да осигурите последващи действия.
-Поддържа висшето ръководство при справяне и решаване на оперативни проблеми.
-Участвайте в срещи и разпределяйте протоколите от срещата на съответния екип.
-Поддържайте висшето управление с лични задачи, когато е необходимо.
ИЗИСКВАНИЯ:
-Минимум 1-2 години на подобна роля
-Силно разбиране на модните операции
-Силни познания за Excel
-Умение за многозадачност, определяне на приоритети и решаване на проблеми независимо
-Внимание към детайлите
-Използване на Illustrator и Photoshop плюс
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected] и [email protected].