BPCM търси опитен и трудолюбив изпълнителен асистент, който е умен, организиран, оптимистичен и ефективен, който предпочита да работи в забързана, забавна и творческа среда. Изпълнителният асистент ще подкрепя съоснователите на BPCM, като предоставя административна подкрепа на високо ниво и се превръща в техен „човек от дясната ръка“. Това лице ще работи по предложения и бизнес договори и ще бъде поверено на поверителност информация, крайната поверителност е наложителна, заедно с изключителна преценка, уравновесен такт и дипломация. За да бъде успешен в тази роля, човек трябва да бъде проактивен самоподхващащ се, който може да поеме водещата роля и да служи като точка на партньорите. Изпълнителният асистент е далновиден визионер, който е в състояние да мисли за бизнеса на BPCM, тъй като той е свързан с партньорите и екипа под тях.
В допълнение към ежедневната административна работа, изпълнителният асистент ще бъде допълнително натоварен да работи с екипа на изпълнителното ръководство и активно взаимодействие с екипа, за да подпомогне ежедневното провеждане бизнес.
Отговорностите ще бъдат (но не се ограничават до):
- Проактивно управлявайте изпълнителните календари, като планирате както вътрешни, така и външни срещи
- Уверете се, че приоритетите се управляват и ежедневните и дългосрочните искания се решават своевременно, като се използва ефективно времето на човек
- Изпълнявайте поверителни задачи, които са чувствителни по природа с контакти на високо ниво вътре и извън компанията
- Общувайте с клиенти по телефона, имейл и писмена кореспонденция.
- Координирайте и планирайте маршрути за пътуване и пътувания за двамата партньори в страната и в чужбина
- Посещавайте ключови срещи, вземайте протоколи и управлявайте графика проактивно, като проследявате резултатите, ако е необходимо
- Поддържайте актуални и подробни списъци с контакти и дневници за срещите на изпълнителния директор
- Управлявайте кореспонденцията и/или входящата поща, включително проверка, маршрутизиране и отговаряне на голям обем имейл, като гарантирате, че всички входящи имейли се признават бързо
- Прецизно изготвяйте и подавайте своевременно отчети за разходи и фактури
- Взаимодействайте и улеснявайте дейности и срещи с различни отдели и клиенти
- Подгответе проучване за срещи и помогнете при планирането на предложения/презентации
- Асистирайте рецепция/шоурум с управление и организация на Седмицата на модата и Дните на пресата
- Работете с екипа на Digital за поддържане на нашите платформи за социални медии
- Трябва да притежава звездни комуникативни умения и да действа като истински вратар
Основни умения, опит и образователни изисквания:
- Бакалавър
- Необходими са 2 - 5 години опит с изпълнителен асистент в подкрепа на ръководители на ниво C
- Цялостно разбиране на индустрията за модни и луксозни стоки
- Трябва да е силно организиран и ръководен от решенията, който може да види голямата картина и да обърне внимание детайли, обработвайте множество приоритети наведнъж, ефективно управлявайте времето и поддържайте спокойствие в забързан темп заобикаляща среда
- Трябва да може да предвиди нуждите на екипа на изпълнителното ръководство
- Положителен, интуитивен/проактивен и съвместен екипен играч
- Решаване на проблеми - способност за идентифициране и решаване на проблеми по време, събиране и анализ на информация, като същевременно се поддържа умело поверителност
- Отлични устни и писмени комуникационни умения
- Превъзходна преценка и дискретност
- Владеене на Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Календар
Това е вашата възможност да работите в забавна и модерна среда с луксозни клиенти от висок клас. Ще работите в офис пространство, подобно на таванско помещение в Ню Йорк, заобиколено от страхотни съотборници в забързана култура с високи постижения, ангажирана с отлични постижения за нашите клиенти.
Ние предлагаме медицински/стоматологични, зрителни, 401K, Commuter Benefits, FSA, летни часове и щедра политика на ВОМ.
Описанието на длъжността трябва да се използва само като ориентир на очакванията, а не като изчерпателен списък на всички задължения и компетенции. Всички изисквания и умения подлежат на промяна с развитието на бизнес нуждите.
Ако смятате, че бихте били много подходящи за тази роля и BPCM, ще се радваме да чуем от вас!
Кандидатствайте тук: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9