Позиция: Изпълнителен асистент/офис мениджър на главен изпълнителен директор
Тип: Договор на пълен работен ден
Заплата: сърна
Компанията Върнън търси изпълнителен асистент в подкрепа на президента и изпълнителния директор. Този човек се нуждае от първокласни умения, изтънчено и професионално отношение и способност да изпълнява много задачи в кратки срокове. Идеалните кандидати ще бъдат умни, проницателни и със силен предприемачески дух. Уместно е, че този човек има способността да работи самостоятелно. Идеален предишен опит от реклама, издателство, маркетинг, творческа агенция, марки за облекло или лайфстайл, търговия на дребно, консултации.
Отговорности
- Управлявайте сложния и натоварен изпълнителен календар и бъдете в крак с ежедневните срещи, срещи и крайни срокове
- Наблюдавайте тежка активност по имейл, като се уверите, че цялата входяща кореспонденция се обработва както е подходящо и своевременно
Осигурете жизненоважни материали и наблюдавайте логистиката за разговори и срещи
Преглеждайте и насочвайте обаждания, отговаряйте на вътрешни и външни запитвания и предоставяйте информация в обхвата на правомощията
Използвайте изключителни комуникационни умения, за да взаимодействате с високопоставени клиенти и ръководители
Координирайте вътрешни и международни маршрути за пътуване, включително организиране на транспорт от точка до точка
Координирайте с лични задължения и договорености
Използвайте силни умения за писане за изготвяне на бизнес кореспонденция, редактиране и корекция на материали и изготвяне на доклади и предложения
Провеждайте пазарни проучвания и доклади за потенциални клиенти и агенции
Набирайте и наблюдавайте стажанти
Обработвайте и поддържайте разписки и финансови документи за счетоводител
Поддържайте обширна библиотека от цифрови и твърди файлове
Поддържайте обширна база данни с контакти
Обща поддръжка на офиса
Квалификации
- Бакалавър; няма скорошни възпитаници
- 2+ години опит в подкрепа на висшето ръководство
- Способност да се вземат ясни указания и да се работи независимо
- Гъвкавост да работите извънредно и да отговаряте по имейл след работно време, ако е необходимо
- Разширено владеене на MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Разширено владеене на компютри и софтуер на Mac и възможност за отстраняване на незначителни технически проблеми
- Високо ниво на инициатива и чувство за неотложност със силно следване
- Силно организиран с педантично внимание към детайлите
- Доказани умения за решаване на проблеми
- Способност за предвиждане на нуждите на изпълнителната власт
- Комфорт с директен/откровен стил на общуване
- В момента трябва да пребивава в Ню Йорк
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected].
Компанията
Компанията Върнън е консултантска дейност, предлагаща идеи и решения, които улесняват растежа и създават стойност за марки с различни размери, като същевременно поддържат целостта на марката. Той е изложен на големи световни пазари в редица продуктови категории и има за цел да увеличи максимално стойността на една компания. Ким Върнън, президент и главен изпълнителен директор, има над 24 години опит в изпълнителния мениджмънт, глобалния маркетинг и брандиране и стратегическо планиране за дизайнерски начин на живот, мода, красота и домашни продукти фирми. По време на корпоративните си години тя е работила за Bergdorf Goodman, Escada, Prada и Calvin Klein, Inc. Работили са с главни изпълнителни директори на компании, включително J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, различни фондове за дялово участие.
За подробна информация за резюмето на клиента и биографията отидете на www.vernonco.com