MeiraT
Форт Лий, NJ 07024
Спешно наемане
Моля, изпратете автобиография по имейл на [email protected]
Мейра Т. търси отговорен административен асистент, който да изпълнява различни административни и деловодни задачи. Задълженията включват подпомагане на нашите мениджъри и служители, подпомагане на ежедневните офис нужди и управление на общите административни нужди на нашата компания. Отговорностите на административния помощник включват изготвяне на доклади и предложения и поддържане на подходящи системи за архивиране. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични устни и писмени комуникационни умения и да може да организира работата си с помощта на инструменти, като MS Excel. Способността за многозадачност и работа в забързана среда е изключително важна, както и организационните умения и способността за бързо усвояване на нови задачи. В крайна сметка успешният администраторски асистент трябва да гарантира ефективната и безпроблемна ежедневна работа на нашия офис.
*** Важно *** Трябва да се има предвид местен кандидат, който може да пътува до Форт Лий, Ню Джърси. Понастоящем не искам да спонсорирам преместването.
Отговорности
- Отговор и директни телефонни обаждания
- Отговорете на имейли
- Пишете предложения за клиенти, въвеждайте поръчки за клиенти
- Следвайте с доставчици и фабрика
- Координирайте входящите и изходящите доставки
- Пишете и разпространявайте имейл, бележки за кореспонденция, писма, факсове и формуляри
- Актуализиране и поддържане на офис политики и процедури
- Поръчайте офис консумативи и проучете нови сделки и доставчици
- Управлявайте общи офис и административни задачи; помагат на други членове на отдела
- Осигурете резервно копие на колега
Умения
- Изключително организиран и подреден
- Внимание към детайлите и умения за решаване на проблеми
- Силни организационни умения с възможност за многозадачност
- Бързо се учи
- Владеене на MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Отлични умения за управление на времето и способност да се даде приоритет на работата
- Отлични писмени и устни комуникативни умения
- Диплома за средно образование
Вид работа: Пълен работен ден
Плащане: $ 15,00 - $ 20,00 на час