Изображение, предоставено от Frame
Кадър е колекция от основни ежедневни дрехи, която обединява качеството и наследството на производството в Лос Анджелис с лондонско усещане за кройка и прилягане. От създаването си се фокусира върху деним само с една точна кройка на дънки, Frame се превърна в готов за носене марка, въплъщаваща сдържаната естетика, идеали и непрестанното търсене на основателите за постигане на усилия съвършенство. Тяхната философия е да проектират за жените и мъжете, които влияят върху живота им.
Търсим динамичен, проактивен и опитен главен асистент в подкрепа на ръководителите на компании на високо ниво в Frame Denim. Това е възможност да се присъедините към премиум марка деним и да се включите като силен принос за ежедневния успех на ключовите лидери. Успешният кандидат ще донесе минимум 3 или повече години постоянен опит на изпълнителен асистент, ще бъде гъвкав; адаптират се към промяната, имат отлично проследяване и внимателно око за детайли.
Отговорности:
- Управлявайте изключително активен и сложен календар на срещи. Работете с външни EA, Direct Reports, за да планирате и поддържате промени в календара.
- Управлявайте международни и вътрешни пътувания и подготовка за срещи.
- Управлявайте и съставяйте отчети за разходите.
- Служи като връзка с екипи по маркетинг, творчески услуги, дизайн, счетоводство, мърчандайзинг, продажби и планиране за идентифициране на приоритетни срещи и чувствителни към времето въпроси.
- Подгответе програми, координирайте се с присъстващите, подгответе заседателни зали, ястия, консумативи, AV нужди и т.н.
- Организирайте потока от поверителни документи за вътрешни/външни срещи и срещи.
- Планиране на случайни събития.
- Организиране на пратеници и основна доставка.
- Поръчайте/Управлявайте офис и почистващи консумативи.
- Управление и актуализиране на контакти, файлове.
- Подпомагайте други членове на ръководния екип, ако е необходимо (например календар, планиране на срещи, пътуване, разходи)
- Разни поръчки
- Поддържайте чиста, подредена офис среда.
Предпочитан набор от умения:
- Трябва бързо да се адаптира към промените в приоритетите, като същевременно поддържа високо ниво на хладнокръвие и отзивчивост.
- Положително отношение и желание за учене.
- Предпочитан опит в модната индустрия.
- Страхотни комуникативни умения.
- Силни организационни умения и способност да се даде приоритет на множество изпълняващи задачи с внимание към детайлите.
- Поддържайте високо ниво на дискретност и поверителност
- Предпочита се постоянен трудов стаж, подкрепящ изпълнително или офис мениджмънт на високо ниво.
За да кандидатствате, моля изпратете автобиографията си на [email protected].