Снимка: Таня Тейлър
Таня Тейлър търси изпълнителен асистент, който да подкрепя нашия основател и главен изпълнителен директор.
- Изпълнителният асистент предоставя административна и проектна подкрепа на основателя и изпълнителния директор. Изпълнителният асистент осигурява ефективна и ефективна офис среда, която позволява на членовете на екипа да го правят увеличават максимално техния потенциал, дават възможност на техните кариерни стремежи и подкрепят приноса им за успеха на нашия търговско дружество
- Повишете ефективността и ефективността на главния изпълнителен директор, като управлявате техния календар, имейл, телефони, пътувания и други административни функции
- Управлявайте и планирайте всички седмични срещи, на които присъства главният изпълнителен директор, и координира всички последващи действия след тези срещи
- Управлявайте разходите на изпълнителния директор, организацията на пътувания и режийните бюджети
- Осигурете административна подкрепа за директните доклади и екипа на главния изпълнителен директор, ако е необходимо
- Осигурете поддръжка за управление на офиса на Studio Manager, включително (но не само) събиране на проби, заявки за обяд и кафе и случайно взаимодействие с доставчик
- Осигурете глобална комуникационна поддръжка: ревизии на телефонния списък, директориите, организационните диаграми, разпространението на гласова поща и имейл
- Управлявайте, координирайте и наблюдавайте всички операции и логистика за всички срещи на персонала
- Управлявайте лични и VIP заявки с множество отдели, ако е необходимо
- Участва в специални проекти по поръчка
Квалификации
- Изискван опит: 2+ години административна поддръжка в корпоративна среда
- Висше образование или еквивалентен опит
- Демонстрира професионализъм и способност да поддържа поверителност
- Способност за общуване ясно, артикулирано, дипломатически и професионално - както устно, така и писмено
- Способност за развиване на силни вътрешни и външни отношения и ефективно взаимодействие с изпълнителното ръководство и всички нива в организацията
- Способност да управлявате и давате приоритет на множество проекти едновременно и да изпълнявате отговорности в динамична среда
- Изключително изграждане на екип и човешки умения
- Самостоятелно стартиране със силно чувство за спешност и умения за решаване на проблеми
- Силни организационни умения и внимание към детайлите
- Демонстрира способност за развитие на себе си и обучение на другите
- Силни компютърни умения (Excel, Word, Power Point, Outlook); Знанията за Adobe Creative Suite са плюс
- Демонстрира способността да си партнира с другите и да изгражда отношения
- Екипният подход към работата и способността да бъдете много гъвкави
За да кандидатствате: Моля, изпратете автобиографията си на [email protected], предмет Главен асистент.